Региональные электронные информационные ресурсы культурно-образовательной сферы: методологические проблемы интеграции

-- [ Страница 3 ] --

Перечисленные модели интеграции региональных информационных ресурсов используют различные методы и технологии, но решают одну главную цель – это удовлетворение информационных потребностей пользователей различными типами и видами информационных ресурсов.

В третьей главе «Электронные информационные ресурсы культурно-образовательной сферы Орловской области» изучены информационные ресурсы ЦНТИ, библиотек, музеев, архивов, учебных заведений г. Орла, представлена модель интеграции информационных ресурсов для Орловской области.

В Орловской области процесс по созданию электронного документного пространства находится в зачаточном состоянии: в регионе нет сводного электронного каталога областных библиотек, не говоря уже о муниципальных и вузовских библиотеках города; нет взаимодействия по предоставлению доступа для пользователей к библиографическим БД музеев, архивов и тем более взаимодействия между этими тремя социальными институтами общества.

Учреждениями культурно-образовательной сферы и ЦНТИ в Орле создано и используется 39 баз данных объемом 1.991.666 записей. Следовательно, как показала паспортизация этих учреждений, в регионе в наличии информационный потенциал, который можно, а главное, нужно интегрировать с целью предоставления ИР для потребителей информации. Характерной особенностью перечисленных видов информационных ресурсов культурно-образовательной сферы Орловской области является ограниченность в доступе через глобальную сеть Интернет для пользователей.

Но есть и другой вид информационных ресурсов, которыми уже сегодня могут воспользоваться Интернет – пользователи – это региональные web-ресурсы культурно-образовательной сферы.

Необходимо отметить тот факт, что в регионе нет должной координации между справочными ресурсами, которые представлены в сети Интернет и информационными ресурсами, которыми располагают учреждения культурно-образовательной сферы. Поэтому создание регионального информационного ресурсного центра, который будет выполнять функцию интегратора для этих информационных ресурсов, является объективной необходимостью времени.

Единых методов и технологий по созданию регионального информационного ресурсного центра пока еще нет. Следовательно, от правильной организации и технологии взаимодействия партнеров зависит не только эффективность процесса интеграции, но и жизнеспособность регионального информационного ресурсного центра.

Поэтому на первом этапе создания регионального информационного ресурсного центра, необходима организация сводного электронного каталога метаданных (интегрированной базы данных) не только библиотек, но и других учреждений культурно-образовательной сферы (музеев, архивов, учебных заведений). Сводная база метаданных учреждений культурно-образовательной сферы – это сложная информационная система, состоящая из различных элементов и подсистем. Главной ее задачей является информирование пользователей о наличии конкретного документа в фондах учреждений культурно-образовательной сферы, вступивших в проект по созданию единого документного пространства.

На втором этапе создания РИРЦ нужна организация доступа и сквозного поиска источников информации, т.е. создание единого распределенного массива документов (коллекций книг, журналов, газет и других документов) имеющихся в электронной форме как в локальных системах учреждений культурно-образовательной сферы Орловской области, так и представленных в сети Интернет. Для этого необходима разработка комплексного лингвистического обеспечения для интегрированных ресурсов, включающего набор региональных авторитетных файлов (справочников-указателей).

Важной функцией РИРЦ является координация процессов оцифровки объектов культурно-образовательной сферы с целью сокращения, дублирования этих процессов и обеспечения комплексного подхода к созданию электронного информационного пространства региона. Важным элементом координации является охрана авторских прав на произведения, переводимые в цифровую форму, что является почти неразрешимой задачей для отдельных учреждений. Однако на основе широкой кооперации можно начать движение в этом направлении.

Важным фактором, способствующим реализации задачи интеграции культурно-образовательных ресурсов региона, является начало работ по созданию региональных филиалов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. Конкретные параметры работ в этом направлении заданы в «Стратегии информационного общества России до 2015 г.». Правовую базу для указанных работ задает Закон Орловской области от 24 апреля 2008 г. «Об информатизации и информационных ресурсах Орловской области».

В диссертационном исследовании приводится обоснование, что именно региональный филиал Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина в Орловском регионе наиболее эффективно сможет выполнять функции РИРЦ.

Для РИРЦ Орловская региона в диссертации предлагается следующая функциональность:

Создание сводной (комплексной) базы метаданных информационных ресурсов культурно-образовательных ресурсов региона.
Создание единой для региона системы хранения и обеспечения сохранности электронных документов, имеющих культурное и социальное значение.
Разработка типовых унифицированных решений для информационных систем культурно-образовательных учреждений. Документы могут быть размещены во внутренней базе данных, в файловой системе на сервере, во внешней реляционной базе данных, на удаленных Web и FTP – серверах. Обеспечивается поддержка набора состояний у документа, связанных с его жизненным циклом. В каждом конкретном состоянии определен круг пользователей, которые могут выполнять просмотр документа, его редактирование и изменения статуса. Таким образом, каждое учреждение культурно-образовательной сферы имеет возможность выбрать наиболее удобный для себя способ хранения документов.
Разработка системы сквозного поиска по принципу «единого окна» в распределенных массивах документов, имеющихся в различных учреждениях Орловской области. Должен быть обеспечен поиск по метаданным и полному тексту документа. Набор метаданных, доступных через РИРЦ документов, должен соответствовать элементам формата Dublin Core: автор, заглавие, аннотация, тематика, ключевые слова и прочие атрибуты. Для организации поиска по полному тексту документа могут быть использованы различные модули лингвистической обработки.
Координация деятельности по оцифровке документов, относящихся к культурному наследию Орловской области. Для этого в РИРЦ должен быть создан и поддерживаться сводный план оцифровки, на основе которого должно быть обеспечено финансирование этих работ.
Координация работ по заключению договоров с правообладателями Орловской области на размещение произведений в Интернет или локальных ресурсов в помещениях культурно-образовательных учреждений, а также по приобретению доступа к внешним информационным ресурсам.
Координация деятельности по созданию веб-сайтов культурно-образовательных учреждений Орловской области.

В заключении подводятся итоги проведенного исследования, анализируются задачи и модели интеграции электронных информационных ресурсов культурно-образовательной сферы. Предлагается концептуальная модель интеграции электронных информационных ресурсов для Орловской области, выполняющая следующие функции: создание сводной (комплексной) базы метаданных; хранение электронных документов; организацию системы сквозного поиска по принципу «единого окна»; поддержка различных форматов документов; доступность электронного документа в зависимости от его статуса; координация деятельности по оцифровке документов, работ по заключению договоров с правообладателями Орловской области, деятельности по созданию веб-сайтов культурно-образовательных учреждений.

Основные положения диссертации отражены в следующих публикациях автора:

Публикации в журналах, рекомендованных ВАК:

Грибков, Д.Н. Модель интеграции информационных ресурсов культурно-образовательной сферы региона (на примере Орловской области): [Текст]/ Д.Н. Грибков//Науч. и техн. б-ки. – 2008. - №8. – С.24-30.
Грибков, Д.Н. Орловский регион и его информационные ресурсы культурно-образовательной сферы: [Текст]/ Д.Н. Грибков// Вестник МГУКИ. – 2008. - №3. – С.112-115.
Грибков, Д.Н. Электронные информационные ресурсы библиотек: к проблеме интеграции: [Текст] /Д.Н. Грибков// Библиотековедение. – 2008. - №4. – С.48-50.

Статьи в профессиональных журналах и сборниках:

Грибков, Д.Н. Интеграция информационных ресурсов региона в культурно-образовательной сфере: объекты, цели, задачи, современные направления: [Текст] / Д.Н. Грибков // Информационные ресурсы России. – 2008. - №1. - С.18-20.
Грибков, Д.Н. Информационные ресурсы культурно-образовательной сферы: состояние, проблемы: [Текст]/ Д.Н. Грибков// Непрерывное профессиональное образование в социокультурной сфере: проблемы и перспективы: материалы Всерос. науч.-практ. конф., Орел, 29-30 марта2006 г./ гл. ред. Н.А. Паршиков – Орел: Орловский государственный институт искусств и культуры, 2006 – С. 376-378.
Грибков, Д.Н. Информационные ресурсы культурно-образовательной сферы: определение понятия и идентификация объектов: [Текст] /Д.Н. Грибков //Современные проблемы исследования социокультурной сферы: Сборник материалов межрегиональной научно-практической конференции молодых ученых, аспирантов и соискателей, Орел, 5-6 апреля 2007/ под общ. редак. А.А. Лабейкина – Орел: ОГИИК, 2007. – С. 79-82.
Грибков, Д.Н. К вопросу о готовности к информатизации библиотек Орловской области: [Текст] / Д.Н. Грибков // Третьи Денисьевские чтения: материалы межрегиональной науч. – практ. конф. по проблемам истории, теории и практики библ. дела, библиогр. и книговедения, посвященной 110-летию со дня рождения В.Н. Денисьева, г. Орел, 27-28 октября 2005 г./ Междунар. академия информатизации при ООН. Отд-е информ. культуры; Рос. Биб. Ассоциация. Секц. по библиографии; Управление культуры и искусств администрации Орл. обл.; Орл. гос. ин-т искусств и культуры; Орл. обл. публ. б-ка им. И.А. Бунина; сост. Н.З. Шатохина. – М. – Орел: Издательский Дом «Орлик», 2006. – С. 164-168.
Грибков, Д.Н. Направления интеграции информационных ресурсов Орловской области: [Текст] / Д.Н. Грибков// Информационные ресурса региона: современное состояние, проблемы интеграции: коллективная монография/ гл. ред.: А.С. Деденева.- Орел.: ОГИИК, 2008. – С.37-47.
Грибков, Д.Н. Орловский филиал Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина: концептуальный подход: [Текст] /Д.Н. Грибков // Приоритетные национальные проекты как форма развития региональной социальной сферы: материалы областной науч.-пратич. конф., г. Орел 17 апреля 2008 г./ Орл. гос. ин-т искусств и культуры; Орл. академия гос. службы. – Орел: ОГИИК, 2008. – С. 46-50.
Грибков, Д.Н. Региональный информационный ресурсный центр: проблемы организации: [Текст]/ А.С. Деденева, Д.Н. Грибков// Сохранение и развитие социокультурного потенциала региона: материалы междунар. науч.-пратич. конф., г. Орел, 21-23 марта 2007г./ гл. ред. Н.А. Паршиков. – Орел: ОГИИК, 2007. – С. 242-244.
Грибков, Д.Н. Сравнительный анализ моделей интеграции региональных информационных ресурсов культурно-образовательной сферы: [Текст] / Д.Н. Грибков// Пятые Денисьевские чтения: материалы межрегиональной науч. – практ. конф. по проблемам истории, теории и практики библ. дела, библиогр. и книговедения, г. Орел 25-26 октября 2007 г./ Департамент социал. Политики администрации Орл.обл.; Орл. обл. публ. б-ка им. И.А. Бунина; Орл. гос. ин-т искусств и культуры; сост. Н.З. Шатохина. – М. – Орел: Издатель Александр Воробьев, 2008. – С.144-149.
Грибков, Д.Н. Электронное документное пространство как фактор развития культурно-образовательной сферы: [Текст] /Д.Н. Грибков //Современные социокультурные процессы: проблемы, тенденции, новации: материалы Всерос. науч. конференции 11—12 апреля 2006 г. /науч. ред. Р.З. Богоудинова, Р.Р.Юсупов; сост.: А.Р. Абдулхакова, Р.С. Гарифуллина, Т.Ю. Гордеева и др. - Казань: Изд-во Казанск. ун-та, 2006. – С 320-323.
Грибков, Д.Н. Региональный информационный ресурсный центр как процесс информатизации региона/ А.С. Деденева, А.А. Аксюхин, Д.Н. Грибков: [Электронный ресурс]// Проблемы государства, права культуры и образования в современном мире: материалы V международной науч.-практич. Конф., г. Тамбов, 22марта 2008 г. – Режим доступа. – http://tsu.tmb.ru/nu/nauka/index.php?module=kon&func=viewpage&pageid=230. – Загл. с экрана.