авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 || 4 |

Система научно-справочного аппарата архива российской академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития

-- [ Страница 3 ] --

Проводилась работа по подготовке нормативно-методичес­ких материалов по вопросам создания и совершенствования основных элементов научно-справочного аппарата к фондам учреждений и организаций Академии наук, личным фондам ученых. Разработанная классификационная схема систематизации документов выполняла две функции. Во-первых, она позволяла учреждениям и организациям Академии наук создавать описи на научно-методической основе, унифицировать их структуру, частично раскрыть содержание и конкретизировать заголовки дел. Во-вторых, схема использовалась для систематизации карточек в каталогах.

Однако, классификационная схема была предназначена только для документов, отложившихся в делопроизводстве учреждений и организаций Академии наук. Она не распространялась на научные и специальные виды документов (чертежи, карты, проекты, рисунки, негативы и позитивы фотоснимков и кинофильмов, звукозаписи и т.п.) и документы личных фондов ученых.

Методическое пособие по научно-технической обработке фондов ученых определило основные этапы и методику научного описания личного фонда ученого, схему классификации документов, состав научно-справочного аппарата к фонду: описи, именной и предметно-тематический каталоги, а также присущий только Архиву Академии наук элемент НСА – обозрение.

В период 1936–1963 гг. в Архиве АН СССР и его Московском отделении отсутствовало структурное подразделение, задачей которого являлось бы создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам фондов.

В 1963–1991 гг. в архиве разработана научно-методическая база по созданию и совершенствованию основного элемента научно-справочного аппарата к документам – описи, как к документам личных фондов ученых, так и учреждений и организаций АН СССР. Подготовлен ряд нормативно-методических документов, регламентирующих создание и совершенствование других элементов научно-справочного аппарата – обозрений, каталогов, картотек. Подготовка нормативно-методичес­ких документов осуществлялась с использованием методических рекомендаций ВНИИДАД (1969–1986 гг.), обосновавших необходимость дифференцированного подхода к описанию ретроспективной документной информации.

Состав обязательных реквизитов описания обозрений – справочников по типу путеводителя Архива АН СССР соответствует реквизитам путеводителя по фондам архива, тогда как среди дополнительных реквизитов присутствуют только библиография и состав НСА к фонду.

В каталогах и картотеках архива присутствуют не все обязательные реквизиты, в частности индекс и название фонда, а дополнительные реквизиты отсутствуют полностью.

Создание в 1960-е гг. структурного подразделения, одной из основных задач которого являлось создание, совершенствование и ведение каталогов и картотек, позволило планомерно проводить комплекс работ в этом направлении.

Отсутствие предметно-тематического каталога в Архиве АН СССР в 1960-е гг. не позволяло оперативно осуществлять поиск информации по истории российской науки. Можно предположить, что под упоминаемым предметно-тематическом каталогом подразумевалась картотека постановлений и распоряжений Общего собрания и Президиума АН СССР, построенная по предметно-тематическому признаку.

Разработана схема и начато создание систематического каталога к документальным комплексам Архива АН СССР, объем которого составил 1,5 тыс. карточек. Незначительный объем систематического каталога не позволял в значительной мере осуществлять поиск ретроспективной информации.

Разработка программного обеспечения и опытный ввод информации отдельных каталогов и картотек в автоматизированные информационно-поисковые системы являлись прогрессивным направлением в создании автоматизированного НСА к документам архива. Программное обеспечение и результаты внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем в Архиве АН СССР обнаружить не удалось.

Наполнение и ведение Центрального фондового каталога позволило не только осуществить учет фондов и коллекций архивохранилищ АН СССР, но и сконцентрировать информацию об их составе и содержании. В каталог дополнительно включена информация о составе и содержании фондов архивохранилищ учреждений и организаций академий наук союзных республик. К каталогу составлены именной указатель и указатель учреждений, что позволило оперативно осуществлять поиск информации.

В Архиве АН СССР и его филиале создавалась система научно-справочного аппарата, которая была единой.

В третьей главе «Система научно-справочного аппарата Архива РАН в современной России и перспективы ее развития (1992–2009 гг.)» проведен анализ современного состояния системы НСА архива, изучены основные этапы создания электронного научно-справочного аппарата, подготовки справочников и путеводителя по личным фондам, усовершенствования описей и перспективные направления развития системы НСА архива.

Исследование современного состояния НСА Архива РАН позволяет сделать следующие выводы:

Ликвидация структурного подразделения, одной из основных задач которого являлось создание, совершенствование и ведение научно-справочного аппарата к документам фондов архива, негативно сказалось на комплексе работ в этом направлении. Создание и наполнение базы данных «Учет и каталог» информационной системы «Архив РАН» проводится временными творческими коллективами по целевым программам Президиума РАН и Отделения историко-филологических наук РАН, грантам РФФИ и РГНФ.

Использование при систематизации документов в описях академических учреждений и организаций «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности, организаций с указанием сроков хранения» (ВНИИДАД, 2000 г.) и «Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий. Часть 1. Управленческая документация»» (Архив АН СССР, 1981 г.) создает определенные неудобства при подготовке описей и требует совместной работы ВНИИДАД и Архива РАН в этом направлении.

Использование «Методических рекомендаций по комплектованию, экспертизе ценности и научному описанию фондов ученых в Архиве АН СССР» 1991 г. позволяют создавать качественные описи к личным фондам ученых; отсутствие именных указателей к описям частично компенсируется справочно-информационными изданиями и поисковыми возможностями информационной системы «Архив РАН». Пособие требует переработки с учетом методических рекомендаций и методического пособия33 ВНИИДАД 2002 г. и 2003 г., в которых изложены единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования…»34, методика подготовки архивной описи на основе стандартизированных и унифицированных элементов описания.

Издание путеводителя по личным фондам Архива РАН расширило возможности информирования исследователей о составе и содержании документальных комплексов Архива РАН в Москве.

Создание, усовершенствование и ведение большинства картотек и каталогов прекращено, что связано с внедрением в Архиве РАН современных информационно-поисковых систем. Прекращено ведение картотек к документам особого хранения, что затрудняет возможность оперативного поиска информации.

Комплекс работ по усовершенствованию описей до 2005 г. был практически заменен на работу по переработке описей. Внедрение современных информационно-поисковых систем с 2006 г. позволило исключить трудоемкий процесс переработки описей.

Создание в 1998–2003 гг. баз данных к отдельным документальным комплексам не позволяло решать задачи многоаспектного поиска документной информации по истории российской науки, но частично восполнило недостатки описей. Недостатки отдельных баз данных с использованием различного программного обеспечения ставили задачу разработки в архиве единой информационно-поисковой системы.

Важным событием в создании системы НСА архива стала разработка «Концепции и перспективной программы развития Архива РАН на период до 2015 г.», утвержденной Ученым советом архива, предусматривающих внедрение информационных технологий и создание электронного научно-справочного аппарата.

Началось создание системы автоматизированного научно-спра­вочного аппарата к документальным комплексам по истории российской науки, которая наряду с обозрениями, путеводителями, описями, каталогами и картотеками, справочно-информационными изданиями включает информационную систему «Архив РАН» и раздел сайта Архива РАН в сети Интернет.

Информационная система «Архив РАН» является подсистемой единой научной информационной системы Российской академии наук.

Перспективными направлениями совершенствования системы НСА архива являются:

– переработка нормативно-методических пособий Архива АН СССР с учетом методических рекомендаций и методического пособия35 ВНИИДАД, в которых изложены единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования…»36, методика подготовки архивной описи на основе стандартизированных и унифицированных элементов описания;

– усовершенствование описей, созданных в Архиве АН СССР в 1930–1950-е гг., может проводиться по нескольким направлениям: первое – усовершенствование и переработка описей как составная часть задачи по повышению информативности; второе – составление архивной описи, не требующей переработки или усовершенствования, в электронном формате: ввод заголовков дел непосредственно в базу данных «Учет и каталог» информационной системы «Архив РАН»; третье направление – запись цифрового изображения описи. Весь комплекс работ должен производиться планомерно в первую очередь по описям особо ценных фондов, затем в зависимости от категории и степени использования фонда;

– опытная эксплуатация программного модуля «Наборщик» («Typer»), совместимого с программным обеспечением базы данных «Архив РАН» и предназначенного для набора описей дел личных фондов ученых, учреждений и организаций РАН, позволяет рекомендовать его к внедрению как в Санкт-Петербургском филиале Архива РАН, так и в учреждениях и организациях РАН. Использование программного модуля «Наборщик»(«Typer») позволит учреждениям и организациям РАН создавать описи в электронном формате, которые сразу же после подключения данных к основному массиву базы данных «Архив РАН» могут участвовать в поиске по электронному каталогу;

– подготовка и издание второго тома путеводителя по фондам Архива РАН, в котором будут систематизирована информация о фондах учреждений и организаций РАН;

– издание путеводителя по фондам Санкт-Петербургского филиала Архива РАН будет логическим продолжением путеводителя по фондам Архива РАН;

– подготовка тематических справочников по документам одного или нескольких фондов, относящиеся к определенной теме или отрасли науки, в частности, справочника «Протоколы заседаний Общего собрания и Президиума АН СССР», начиная с 1931 года, что послужит логическим продолжением аналогичных справочников, вышедших по 1930 год;

– издание реестра описей Санкт-Петербургским филиалом Архива РАН должно служить основой для подготовки и издания объединенного реестра описей Архива РАН и его филиала;

– возобновление практики подготовки и публикации в периодических и продолжающихся изданиях обзоров о новых поступлениях в фонды Архива РАН для информирования пользователей о составе и содержании документов фондов;

– подготовка указателя «Фонды и коллекции архивов РАН» на основе Центрального фондового каталога, что позволит впервые информировать исследователей о документальных комплексах, хранящихся в научных архивах региональных отделений РАН и их научных центров, региональных научных центров РАН, научно-отрас­левых архивах учреждений и организаций РАН;

– усовершенствование делопроизводственных картотек постановлений и распоряжений правительства РФ, относящихся к деятельности РАН, Общего собрания и Президиума Российской академии наук, а также именной картотеки академиков и членов-коррес­пондентов;

– перевод в электронный формат картотеки постановлений и распоряжений Президиума и Общего собрания РАН, касающихся действительных членов и членов-корреспондентов РАН, может быть заменен наполнением базы данных «Персональный состав» информационной системы «Архив РАН»;

– перевод в электронный формат: картотеки фотографий, относящихся к деятельности академических учреждений, и картотеки фотографий ученых позволит расширить информационную базу для использования, в том числе для выставочной деятельности Архива РАН; картотеки документов из ряда фондов по международным связям АН СССР за 1941–1965 гг. позволит наполнить базу данных «Учет и каталог» информационной системы «Архив РАН» важной информацией о деятельности АН СССР; Центрального фондового каталога Архивного фонда РАН, что позволит расширить информационную базу о составе и содержании фондов архивных учреждений РАН; каталога по истории учреждений АН СССР позволит создать базу данных «Учреждения и организации РАН», которая значительно укрепит историческую составляющую информационной системы «Архив РАН»;

– интеграция существующих в архиве электронных информационных ресурсов в Единое научное информационное пространство (ЕНИП) РАН и создание Архивом РАН полнотекстовых электронных фондов с целью предоставления более широкого доступа членов академического сообщества и зарубежных ученых к документам Архива Российской академии наук;

– создание единой системы научно-справочного аппарата архивов учреждений и организаций РАН и Архива РАН путем внедрения информационной системы и организации работы в сети в режиме удаленного доступа;

– изучение вопроса по созданию сети взаимосвязанных сайтов архивов региональных отделений и научных центров, научно-от­раслевых архивов, архивов учреждений и организаций РАН – единого академического архивного ресурса, распределенного по различным серверам, с единой формой представления информации и единой системой поиска по всем серверам сети одновременно;

– подготовка методических материалов по созданию и ведению как в целом, так и отдельных разделов многоцелевых баз данных, включающих информацию о составе и содержании документов, содержащуюся в различных архивных справочниках (путеводителе, описях, каталогах и картотеках) для осуществления стандартизированного наполнения информацией баз данных и их разделов, внедрения их в учреждениях и организациях РАН;

– разработка предложений по созданию единой классификационной схемы научной документации на основе разработанного ВНИИДАД «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации»;

– наполнение информационными ресурсами баз данных «Учет и каталог» и «Персональный состав» и размещение их на сайте Архива в глобальной сети Интернет позволит значительно расширить контингент пользователей, интересующихся архивными документами по истории российской науки;

– разработка предложений о сотрудничестве с Федеральным архивным агентством по вопросам размещения информации о документальных комплексах Архива РАН на портале агентства, что позволит включить информационные ресурсы Архива РАН в единое информационное пространство федеральных архивов РФ;

– разработка совместно с Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета научно-образовательных проектов по созданию баз данных научного наследия российских ученых, научных разработок академических учреждений и организаций по фондам, хранящимся в Архиве РАН;

Несмотря на наличие в Архиве электронного научно-справочного аппарата, объемы его пока незначительны и составляют около 7% от количества фондов. В него, в настоящее время, не включена информация по большинству наиболее используемых фондов в связи с их значительными объемами. Поэтому, в ближайшем будущем, при поиске ретроспективной информации в Архиве РАН, наряду с информационными массивами электронного научно-справочного аппарата будут использоваться традиционные путеводители, описи, каталоги и картотеки к отдельным документальным комплексам Архивного фонда РАН.

Сайт Архива РАН – новое средство коммуникации, оперативный справочник, один из инструментов широкого маркетинга архивных документов по истории российской науки в современном обществе. Одним из основных архивных информационных ресурсов, представленных в Интернет является НСА Архива РАН: путеводитель, справочники, каталоги в виде баз данных.

По теме диссертации
опубликованы следующие работы:

1. Киселев М.Ю. Электронный научно-справочный аппарат к документам Архива Российской академии наук: этапы создания // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 42-45.

2. Киселев М.Ю. Научно-справочный аппарат Архива Российской академии наук (1728–1936 гг.) // Вестник архивиста. 2006. № 4-5. С. 43-64.

3. Киселев М.Ю. Развитие научно-методической базы создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архива РАН // Вестник архивиста. 2006. № 6. С. 27-44.

4. Киселев М.Ю. Справочно-информационные издания Архива Российской академии наук // Материалы II Международной научной конференции «Научная книга на постсоветском пространстве». Москва, 19-21 сентября 2007 г. М.: Наука. 2007. Ч. 2. С. 21-25.

5. Киселев М.Ю. Документальное наследие по востоковедению в Архиве РАН: особенности систематизации в описях // Тезисы международной научной конференции «Архивное востоковедение». Москва, 23-25 июня 2008 г. М., 2008. С. 49-50.

6. Киселев М.Ю. Архивные справочники к документальным комплексам Архива РАН // Материалы Международной научной конференции «Книжная культура: Опыт прошлого и проблемы современности», г. Москва, 18-19 декабря 2008 г. М., 2008. С. 174-180.

7. Киселев М.Ю. Г.А.Князев и научно-справочный аппарат Архива Академии наук // Академический архив в прошлом и настоящем: Сборник научных статей к 280-летию Архива Российской академии наук. СПб.: Нестор-История. 2008. С. 41-57.

8. Киселев М.Ю. Научно-справочный аппарат к документам Архива РАН в сети Интернет / Всероссийский научно-практический семинар-совещание «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития». 23-24 мая 2008 г., Левково, Московская область // www.rusarchives.ru.

9. Киселев М.Ю. Справочно-информационные издания и информационные технологии в Архиве РАН // Материалы XII Международной научной конференции по проблемам книговедения «Наука о книге: традиции и инновации». Москва, 28-30 апреля 2009 г. М., 2009. Ч. 2. С. 225-227.

10. Киселев М.Ю. Научно-справочный аппарат Архива Российской академии наук. 1936–1963 гг. // Вестник архивиста. 2009. № 1. С. 61-79.


1 Вишневский М.С. К постановке вопроса о научном описании материалов XIX–XX столетий // Архивное дело. 1935. Вып. 2(35). С. 42.

2 Князев Г.А. Теория и техника архивного дела (опыт систематического руководства). Л., 1935. С. 48, 69-70.

3 Фомин Н.А. К вопросу об описании архивных материалов // Архивное дело. 1935. № 4(37). С. 20-21, 50.

4 Митяев К.Г. Теория и практика архивного дела: Учебное пособие. М., 1946. С. 267.

5 Шобухов М.Н. Составление и издание описей документальных материалов в архивах СССР. М., 1959. С. 5.



Pages:     | 1 | 2 || 4 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.