авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 || 3 | 4 |

Система научно-справочного аппарата архива российской академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития

-- [ Страница 2 ] --

В серии работ Солодковой Э.И.26 анализировались вопросы систематизации в обозрениях и описях документов личных фондов ученых геолого-минералогического профиля, хранящихся в Архиве АН СССР, его Ленинградском отделении и архиве Сибирского отделения АН СССР. В работах изучены история создания, методика описания и состояние на конец 1980-х гг. отдельных элементов системы научно-справочного аппарата Архива АН СССР: описей и обозрений. Автор работ предлагает, наряду с совершенствованием описаний документов личных фондов ученых в описях и обозрениях, использование информационно-поисковых систем для выявления документной информации.

На новом этапе развития НСА с использованием информационных технологий и появлением опыта такой работы в Архиве РАН, стали появляться работы, в которых она анализировалась. В коллективной статье27 и работах Савиной Г.А.28 приведены общие сведения о созданных в Архиве РАН электронных базах данных к отдельным документальным комплексам, освещены вопросы перспектив внедрения информационных технологий в работу Архива.

Важным источником для изучения проблемы являются разработанные в Архиве методические пособия по подготовке описей как к личным фондам ученых, так и к документальным комплексам учреждений и организаций Академии наук, а также каталогов и картотек29. Методические пособия Архива АН СССР разработаны до 1992 г. на основании нормативно-методических документов Главархива и ВНИИДАД с учетом особенностей документальных комплексов фондов Архива АН СССР.

Анализ публикаций и исследований, в которых рассматривались вопросы создания и совершенствования НСА Архива РАН, позволил выявить определенные пробелы в изученности проблемы по теме исследования.

Опубликованные работы фрагментарно освещают историю и состояние отдельных элементов научно-справочного аппарата Архива РАН и посвящены в основном личным фондам ученых. Остались нерешенными изучение истории и эволюции НСА Архива Академии наук на различных исторических этапах, проблема анализа всей системы научно-справочного аппарата Архива РАН, а также такие вопросы, как: классификационные схемы картотек и каталогов; приемы раскрытия состава и содержания документов фондов в описях; состав и структура научно-справочного аппарата, принципы его формирования и ведения; история создания, современное состояние и перспективы развития всех элементов научно-справочного аппарата архива.

Целью диссертационной работы является разработка перспективных направлений совершенствования элементов системы научно-справочного аппарата Архива РАН, Санкт-Петербургского филиала архива, академических архивов на основе анализа его истории и современного состояния в современном информационном обществе с учетом возрастания востребованности ретроспективной информации архивов обществом и государством и использования современных информационных технологий. Особое значение при современном состоянии знаний и дальнейшего их развития приобретает научная, историко-культурная и практическая ценность документов руководящих органов Академии наук, ее научных и иных учреждений и организаций, личных фондов ученых и научно-справочного аппарата к этим документальным комплексам.

Задачами работы являются:

– изучение истории зарождения и развития научно-справочного аппарата архива Российской академии наук в разные исторические эпохи, выявление общих тенденций развития НСА и характерные для каждого исторического периода особенности;

– исследование всех элементов системы научно-справочного аппарата архива РАН, определение состава системы НСА и путей ее совершенствования в разные исторические периоды;

– анализ и оценка современного состояния системы научно-справочного аппарата, определение ее роли в поиске документной информации архива РАН;

– определение общего вектора дальнейшего развития системы научно-справочного аппарата архива Российской академии наук, перспективные направления его совершенствования в целях повышения эффективности использования информационного потенциала архива РАН как составной части Архивного фонда Российской Федерации.

Объект исследования – совокупность документов Архива Российской академии наук в период с 1728 г. по 2009 г., как составная часть Архивного фонда Российской Федерации.

Предмет диссертационного исследования – система научно-справочного аппарата Архива Российской Академии наук: состав и методические приемы описания как в архивных справочниках – путеводителе, описях, обзорах, каталогах и картотеках, а также в создаваемых базах данных.

Интерес диссертанта к научно-справочному аппарату Архива РАН обусловлен необходимостью совершенствования традиционного НСА и разработки рациональной автоматизированной системы научно-справочного аппарата к документам Российской Академии наук, позволяющей осуществлять многоаспектный и оперативный поиск информации по истории российской науки. Кроме того, занимаясь по роду профессиональной деятельности проблемами создания и совершенствования научно-справочного аппарата, автор диссертации поддерживает мнение ряда российских архивистов о прямой зависимости эффективности использования архивных документов от качества составления элементов научно-справочного аппарата.

Хронологические рамки исследования. Хронологические рамки исследования охватывают период XVIII – начала XXI вв. в истории НСА Архива РАН. Изучен научно-спра­вочный аппарат архива в Санкт-Петербурге с конца XVIII в. и до настоящего времени. В работе особенно детально изучены элементы научно-справочного аппарата Архива РАН в г. Москве с 1936 г. по 2009 г., так как в нем сосредоточены основные фонды и коллекции по истории и российской науки за более чем 70летний период ее интенсивного развития.

Методологическая база исследования. При написании работы использовались методы: исторический, источниковедческий, системный, информационный, функциональный, моделирования, количественного и информационного анализа.

Принцип историзма требует подхода к НСА Архива РАН как к явлению, закономерно возникшему в определенной исторической обстановке. Следование принципу историзма определило главный критерий научности работы.

Принцип всесторонности учитывает целевую направленность каждого типа и вида справочника НСА Архива РАН и рассматривался как требование при выявлении и закреплении структурно-функциональных связей между ними.

Принцип комплексности позволил теоретически и практически рассмотреть взаимодействие и взаимодополняемость всех создававшихся элементов НСА архива.

Системный метод позволяет рассматривать элементы НСА как сложные многоуровневые, многоступенчатые, иерархические, структурные системы, а систему НСА – как информационную модель как ретроспективной документной информации, так и различных типов и видов традиционных и автоматизированных справочно-информа­ционных средств Архива РАН.

Системный подход сочетается с информационным – общенаучным подходом, позволил выявить многоаспектность элементов системы НСА, и в конечном счете всесторонне и правильно описать их. Информационный подход неразрывно связан с определением принципов организации каждого элемента НСА. При этом была получена возможность определить количественные, качественные и видовые характеристики элементов НСА. Историческая наука, как и другие общественные науки, использует измерение в скрытом виде как сравнение (так называемый компаративный метод), когда одна качественная характеристика сравнивается с другой.

Методом функционального анализа было изучено место Архива РАН в системе Российской академии наук и архивной отрасли СССР и Российской Федерации, его функций и задач в создании системы научно-справочного аппарата, целевого назначения академических документов и их роли в изучении истории российской науки.

Логическим развитием функционального метода является метод моделирования – общенаучный метод исследования, который позволил изучать структуру и функции отдельные элементы НСА или их частей путем создания и исследования модели.

Методами количественного и информационного анализа было проведено исследование форм, видов, реквизитов архивных справочников в системе НСА Архива РАН.

Источниками для изучения темы исследования являются: архивные фонды Архива Конференции, Архива АН СССР, Ленинградского отделения АН СССР, Московского отделения АН СССР, Архива РАН и его Санкт-Петербургского филиала;

описи 60 архивных фондов учреждений и организаций Академии наук и личных фондов ученых, 9 разрядов (коллекций);

именные и предметно-тематические каталоги, алфавитные, тематические и делопроизводственные картотеки к документальным комплексам Архива АН СССР;

базы данных «Архив РАН», «Персональный состав», «Российская академия наук. 1724–1999 гг.» «Коммунистическая академия ЦИК СССР. 1924–1936», сайт Архива РАН;

путеводитель, обозрения (справочники по типу путеводителя), научные описания (обзоры) Архива РАН, указатели;

опубликованные источники (отчеты о деятельности и уставы Академии наук, распоряжения Президиума АН СССР и приложения к ним);

методические пособия, рекомендации, указания, инструкции по подготовке описей, каталогов и картотек к документальным комплексам, классификаторы;

нормативно-методические разработки Главархива СССР, Росархива, ВНИИДАД;

научные публикации по вопросам создания и совершенствования научно-справочного аппарата.

Научная новизна. Диссертационное исследование имеет научно-практическое значение, поскольку с привлечением архивных источников впервые проведено систематическое изучение и анализ элементов научно-справочного аппарат Архива РАН на протяжении трех веков его существования, что позволило сделать ряд обобщений. Элементы научно-справочного аппарата Архива РАН прошли в процессе исторического развития и возрастающих потребностях в ретроспективной информации этапы усовершенствования и сложились в систему НСА. В результате разработки научно-методических материалов архив перешел от инвентарных описей к современным архивным описям, от обозрений архивных материалов – к путеводителю и системе справочников, от каталогов и картотек – к автоматизированным информационно-поисковым системам. В архиве создается система автоматизированного научно-справочного аппарата к документальным комплексам по истории российской науки, которая наряду с обозрениями, путеводителем, описями, каталогами и картотеками, справочниками включает информационную систему «Архив РАН» и раздел сайта Архива РАН в сети Интернет. Информационная система «Архив РАН» создана и будет развиваться как подсистема Единой научной информационной системы Российской академии наук.

Практическая значимость работы. Выводы и предложения, сформулированные в диссертационной работе, имеют научно-мето­дическое значение для оптимизации системы НСА и интенсификации использования информации, заключенной в документах фондов Архива РАН. Предложенные рекомендации применимы для всех архивных учреждений РАН. Результаты исследования будут использованы при разработке нормативных и методических документов по созданию и совершенствованию системы НСА в Архиве РАН, а также при разработке учебных пособий и специальных курсов по архивоведению, истории архивного дела и проблемам системы НСА к документам академических учреждений и личных фондов ученых.

Подготовленные «Инструкция по вводу информации в программный модуль «Typer» информационной системы «Архив РАН» и «Инструкция пользователя базы данных «Учет и каталог» внедрены в работу Архива РАН и могут быть использованы академическими учреждениями и организациями в рамках создания единого научного информационного пространства РАН.

Разработана «Перспективная программа информатизации системы научно-справочного аппарата Архива РАН на 2010–2015 гг.», которая является частью «Программы информатизации Архива РАН».

Апробация работы. По теме диссертационного исследования опубликовано 10 научных работ. Основные положения диссертации были представлены в докладах и сообщениях на пяти международных научных конференциях и Всероссийском научно-практическом семинаре-совещании, обсуждались на заседании Ученого совета Архива РАН.

Материалы диссертации использовались при проведении практических занятий студентов по разделам научное описание, составление описи и научно-справочный аппарат курса «Теория и методика архивоведения», подготовке дипломной работы Факультета технотронных архивов и документов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.

Структура диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

Основное содержание работы

Во введении обоснована актуальность темы, проведен историографический анализ, определены цель, задачи, предмет исследования, хронологические рамки диссертации, методология исследования, охарактеризована источниковая база, сформулирована научная новизна и практическая значимость, апробация результатов исследования.

В первой главе «История создания научно-справочного аппарата Архива Конференции Императорской академии наук (вторая четверть XVIII в. – 1917 г.)» исследован фактический материал по истории научно-справочного аппарата Архива Конференции Академии наук. Изучены принципы систематизации управленческой и научной документации наследия российских и зарубежных ученых, опыт создания инвентарных описей.

Важным этапом в истории НСА архива, оказавшим влияние на его создание в период 1907–1917 гг., является деятельность Модзалевского Б.Л. по разработке основ и началу работ по созданию карточных каталогов. Создание персональной и тематической картотек с использованием предметно-алфавит­ного указателя явилось одной из отправных точек создания научно-справочного аппарата к фондам архива.

В результате проведенного исследования установлено, что к 1917 г. в Архиве Конференции начали создаваться отдельные элементы учетно-справочного аппарата: описи, краткие инвентарные описи, алфавитные указатели, предметная и именная картотеки.

Появление отдельных элементов учетно-справочного аппарата к документам архива было прогрессивным, поскольку они позволяли осуществлять поиск информации. Однако их незначительное количество и отсутствие схем классификации документов не могло в значительной мере удовлетворить потребности пользователей в информации о составе и содержании документов архива Конференции.

Создание отдельных элементов учетно-справочного аппарата осуществлялось без методического обеспечения, что приводило к различным формам и методам описания документов и затрудняло оперативный поиск ретроспективной информации.

Во второй главе «Создание системы научно-справочного аппарата Архива Конференции – Академии наук СССР (1917–1991 гг.)».

исследованы виды, принципы систематизации и классификации информации в справочниках Архива АН СССР, принципы, особенности систематизации и схемы классификации документов в описях к личным фондам ученых и академических учреждений, каталогах и картотеках, первые попытки архива по внедрению автоматизированных информационно-поисковых систем.

Систематическая работа Архива РАН по инспектированию научных учреждений и подготовке нормативно-методической базы для создания и совершенствования научно-справочного аппарата позволила при подготовке описей научных учреждений Академии наук, начиная с 1960 годов, в основном применять единые методы систематизации документов.

В различные исторические периоды в архиве применялись различные классификационные схемы и методы систематизации. В большинстве случаев, особенно за период 1936–1960 гг., особенности систематизации документов затрудняют использование описей как основного элемента НСА для поиска ретроспективной информации.

Особенности описей, в частности, не позволили Архиву РАН использовать в качестве автоматизированной учетно-информационной системы третью версию базы данных федеральных архивных учреждений «Архивный фонд» в связи с ограничением длины поля раздела «Опись». Общим недостатком описей Архива РАН является отсутствие, в большинстве случаев, таких элементов справочного аппарата как предисловия и указатели к описям, что значительно затрудняет поиск информации. В то же время этот недостаток в определенной мере компенсировался наличием изданных архивных справочников – обозрений о составе и содержании документальных комплексов Архива РАН, а также картотек.

Архив АН СССР и его отделение располагали систематическими, предметными и именными каталогами, а также различными картотеками, в том числе к документам особого хранения, позволяющими вести поиск информации по истории российской науки и документальному наследию ученых. Вышеуказанные элементы научно-спра­вочного аппарата использовались как при подготовке справочно-информационных изданий, так и для исполнения тематических и социально-правовых запросов. Если за период 1918–1933 гг. архивом исполнен 3661 запрос, то в 1934–1967 гг. их количество возросло до 28271 запроса30.

Схема систематизации в делопроизводственных картотеках архива отличается от схемы классификации документальных материалов в каталогах государственных архивов СССР, предлагаемой Главным архивным управлением при СМ СССР31. В каталогах государственных архивов применялся предметно-тематический принцип систематизации информации, в делопроизводственных картотеках Московского отделения Архива АН СССР – алфавитно-предметный.

Реквизиты карточек именного и предметно-тематического каталогов были дополнены рядом обязательных реквизитов. В то же время продолжал отсутствовать индекс, название фонда, место события, номера листов, а также все дополнительные реквизиты.

Разрабатывалась система справочников, в которых, в силу особенностей научных и технических документов, а также специального назначения этих изданий, применялись новые формы описания документов. Издания сыграли значительную роль в информировании пользователей и популяризации документов архива. Наряду с увеличением количества пользователей, возросло число исследований, в основу которых положены документы архива. Только в 1946–1963 гг. опубликовано свыше 1000 работ, подготовленных по документам архива, в то время как за период 1917–1945 гг. этот показатель составил 434 работы32.



Pages:     | 1 || 3 | 4 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.