авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 | 3 | 4 |

Система научно-справочного аппарата архива российской академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития

-- [ Страница 1 ] --

На правах рукописи

Киселев Михаил Юрьевич

СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА АРХИВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК: ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ, СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

Специальность 05.25.02. – Документалистика,

документоведение, архивоведение

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени

кандидата исторических наук

Москва  2009

Работа выполнена в Архиве Российской академии наук

Научный руководитель: кандидат исторических наук, Афиани В.Ю.
Официальные оппоненты: доктор исторических наук, Мироненко С.В.
кандидат исторических наук, Наумов О.В.
Ведущая организация: Кафедра архивоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета

Защита состоится 22 декабря 2009 г. в 14.00 часов
на заседании диссертационного совета Д 316.001.01 при ВНИИДАД по адресу: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.

С диссертацией можно ознакомиться в читальном зале СИФ
ОЦНТИ ВНИИДАД по адресу: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.

Автореферат разослан «_____» ноября 2009 г.

Ученый секретарь диссертационного совета, доктор исторических наук И.В.Сабенникова

Общая характеристика работы

Актуальность темы исследования. Происходящие в России процессы, связанные с развитием информационного общества, реформированием Российской академии наук и ее учреждений, повышением интереса к истории науки, ставят задачу организации высокоэффективной информационной системы поиска документной информации. Архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.

В связи с возрастающим интересом к ретроспективной документной информации, в частности по истории российской науки, наиболее остро встает проблема оперативного обеспечения исследований информацией о документах, сосредоточенных в Архивном фонде Российской Федерации.

В соответствии с федеральным законом РФ № 125 от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» в состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные документы, образовавшиеся в результате деятельности Российской академии наук, ее учреждений, организаций и предприятий, личных фондов российских и иностранных ученых, имеющие научное, социально-культурное, историческое значение и относящиеся к государственной собственности

Существенная часть комплекса архивных документов по истории российской науки (1803 фонда объемом более 972000 ед. хранения) сосредоточена в Архиве Российской академии наук и его Санкт-Петербургском филиале, из которых: 1153 фонда – документная информация ученых, 626 фондов – учреждений и организаций Российской академии наук; 24 документальные коллекции. Кроме того, часть этого комплекса хранится в научных архивах 15 региональных отделений и научных центров РАН (более 2000 документальных фондов объемом 1,5 млн ед. хранения) и 9 научно-отраслевых архивах (около 2500 фондов объемом 800 тыс. ед. хранения), научно-справочный аппарат которых в диссертационной работе не рассматривается.

Архив Российской академии наук и его Санкт-Петер­бургский филиал, созданный в 1728 году, являются крупнейшим и старейшим хранилищем документов по истории Российской академии наук, ее учреждений и организаций, отечественной и зарубежной науки и культуры, российских и иностранных ученых.

Документы, хранящиеся в Архиве РАН и его Санкт-Петер­бургском филиале, имеют непреходящую ценность. Это документы, отложившиеся в результате научной, научно-организационной и административно-хозяйственной деятельности руководящих органов Академии наук, ее научных и иных учреждений и организаций, а также личные фонды действительных членов и членов-коррес­пондентов РАН, выдающихся ученых, охватывающие период с XVIII века до настоящего времени.

Важное значение для изучения истории отечественной науки имеют документы руководящих органов Академии наук, ее научных и иных учреждений и организаций. Многие из хранящихся в Архиве РАН документов имеют не только историческое, но и актуальное значение. Исследование некоторых документов, даже уже изучавшихся ранее, при новом подходе к ним, может дать исследователю много нового и ценного для освещения почти трехвековой истории Академии наук и российской науки. Вместе с тем изучение архивных документов может вскрыть ряд неосуществленных или забытых проектов, поставленных, но недоработанных проблем.

Особое место в Архиве РАН занимают личные фонды ученых, документы которых интересны прежде всего для развития той отрасли знаний, представителем которой является деятель науки, отражают его вклад в науку. Они также служат закреплению приоритета российских ученых в открытии и описании тех или иных явлений и закономерностей. Документы личных фондов ученых важны с точки зрения изучения истории науки как формы общественного сознания, истории накопления научных знаний, тенденций и направлений самой науки, необходимы при изучении биографии деятелей науки. Соединение биографического и исторического аспектов помогает проследить роль ученого на фоне общего пути развития научной мысли и его значения в культурной жизни общества. Кроме того, особенности личных фондов ученых заключаются в их прикладном значении.

Одним из фундаментальных направлений своей деятельности Архив РАН ставит обеспечение ретроспективной информацией, имеющей важную научную и социокультурную значимость, учреждений Российской академии наук и исследователей.

Для реализации этого направления деятельности важной задачей является совершенствование в Архиве РАН системы научно-спра­вочного аппарата к документам, представляющей комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска документов и документной информации в целях рационального использования.

В решении этой задачи наиболее эффективным для Архива РАН является создание автоматизированного научно-справочного аппарата, который, реализуя все функции традиционной системы научно-справочного аппарата, предоставляет по сравнению с ней более широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска архивных документов и представления его результатов. Это позволит решить задачу подготовки справочников различного типа по составу и содержанию фондов Архива РАН, создания справочно-информа­ционных и информационно-поисковых систем к документальным комплексам архива.

Автоматизированный научно-справочный аппарат Архива РАН может быть использован научно-отраслевыми архивами и научными архивами региональных отделений и научных центров РАН. Это может стать первым шагом к созданию единой автоматизированной научно-справочной системы всех архивных учреждений и организаций Российской академии наук.

Информационной основой для создания автоматизированного научно-справочного аппарата являются те же элементы описания различных уровней, что и для традиционной системы научно-справочного аппарата. В этой связи важное значение приобретает изучение и совершенствование обязательных элементов системы научно-справочного аппарата: описей, путеводителя по фондам архива, каталогов, баз данных, а также дополнительных элементов – указателей и обзоров документов.

Для создания и совершенствования эффективного как традиционного, так и автоматизированного научно-справочного аппарата Архива РАН важным является изучение истории создания, современного состояния и перспектив развития научно-справочного аппарата Архива РАН и его Санкт-Петербургского филиала как системы поиска документов и документной информации по истории российской науки.

Возможности эффективного использования документов зависят от рациональных методов создания, ведения и совершенствования элементов системы научно-справочного аппарата к документам фондов Архива РАН.

Степень изученности. Теоретическая разработка вопросов НСА в России началась в середине XIX в., в дальнейшем была продолжена и нашла отражение в работах российских архивистов Вишневского М.С.1., Князева Г.А.2, Фомина Н.А.3. В работах под системой НСА подразумевался комплекс архивных справочников, отражающих состав и содержание фондов и служащих для удовлетворения потребностей общества. Кроме того, в этот период в архивоведческой литературе понимание системы НСА было расширено, когда в нее стали включать справочники по учету и справочную библиотеку архива.

Вишневский М.С. и Фомин Н.А. в первую очередь обращали внимание на структурные особенности описей, созданных в российском архивоведении до 1917 года, как элемент системы НСА за определенный исторический период,

Князев Г.А. рассматривал систему НСА как комплекс различных архивных справочников. Несколько более четко Князев Г.А. прослеживал иерархию справочников в зависимости от иерархии организации хранения документов. Известный архивист считал, что при построении научно-справочного аппарата необходим строго продуманный план и согласование отдельных его частей, чтобы одни справочные материалы не повторяли других, а дополняли их и развивали.

В исследовании системы научно-справочного аппарата, проведенном Митяевым К.Г.4, рассмотрена система научно-справочного аппарата до 1917 г. в историческом развитии и проанализировано состояние НСА в зарубежных архивах (на уровне архивных справочников). Метод исследования системы НСА, представления о системе и ее структуре, динамике системы, изложенные в работе Митяева К.Г., не претерпели сколько-нибудь существенных изменений в последующий период – конец 1950-х – начало 1960-х годов.

Из исследователей конца 1950-х годов следует выделить Шобухова М.Н., который развивая взгляды Митяева К.Г. подошел к пониманию необходимости исследования динамики отдельных справочников. Несомненной заслугой Шобухова М.Н. является разработка вертикальной иерархии системы описания документов и понимание этой системы как единого взаимосвязанного целого, которое дает возможность через отдельные свои части наиболее полно и всесторонне раскрыть содержание документов, начиная от отдельного документа, дела, фонда, архива и кончая архивным фондом всей страны5.

Теоретические и научно-методические основы формирования системы НСА были обоснованы в работах Автократова В.Н.6, Рудельсон К.И.7 Автократов В.Н. выдвинул положение о системе поисковых средств, ее эффективности в зависимости от полноты и качества информации хранящихся в архивах документов. Он считал, что уровень развития информационных средств должен соответствовать интенсивности использования документов в интересах исторической науки. Развивая это положение, Рудельсон К.И. указывала, что информационная база архива должна быть максимально многоаспектной, то есть обеспечивать любые потенциальные потребности общества. При оснащении НСА новыми техническими средствами, как считает Рудельсон К.И., чтобы система НСА не была только комплексом взаимодополняющих справочников, но явилась бы качественно новым справочным средством, имеющим единую структуру, связи, организацию.

Методической основой для построения системы НСА на базе дифференцированного подхода описания послужили методические рекомендации и пособия ВНИИДАД8, которые позволяют разрабатывать стратегию развития справочных средств, определять оптимальный выбор справочников и состав элементов описания для каждого справочника, уровень детализации информации в пределах каждого элемента описания архивных документов.

В конце 1980-х годов в работе Волковой И.В.9 по изучению новых тенденций и факторов в развитии системы НСА предложено включить в состав системы автоматизированные информационно-поисковые системы и учетные документы. Несомненной заслугой Волковой И.В. является включение в формулировку определения справочников и АИПС как «взаимосвязанных» в рамках системного объекта. Волкова И.В. утверждает, что принципы создания и развития системы НСА и требования к ней едины, однако средства научной информации, ее составляющие, должны учитывать и особенности документов разных типов и периодов. Система НСА конкретного государственного архива определяется Волковой И.В. составом и содержанием хранящихся массивов документов, характером и задачами поиска, интенсивностью использования документной информации, возможностями материально-технического обеспечения.

Большой вклад в изучение и развитие современного понимания системы НСА вносят работы Киселева И.Н.10, Лариной В.Г.11 По мнению Киселева И.Н., система НСА по типовому составу в традиционном плане завершена и должна развиваться в сторону повышения качества подготовки традиционных и автоматизированных архивных справочников. Он предполагает, что в перспективе взаимодополнение элементов научно-справочного аппарата как черта системы НСА будет постепенно исчезать по мере замещения традиционных справочников их электронными эквивалентами. В своих работах Ларина В.Г. делает вывод, что в XXI веке система научно-справочного аппарата является основой для формирования общего архивного информационного пространства, а классификация документной информации является методом его организации. Подтверждением тому служит разработанный ВНИИДАД в 2007 г. «Единый классификатор документной информации АФ РФ»12.

Вопросы истории создания, современного состояния и перспектив развития научно-справочного аппарата Архива РАН как системы поиска документной информации по истории российской науки относятся к числу малоизученных в российском архивоведении и не были предметом специального изучения и анализа. Имеются лишь немногочисленные публикации, главным образом сотрудников Архива Академии наук, в которых освещены отдельные элементы научно-справочного аппарата к документальным комплексам Архива РАН. Так, в исследованиях А.А.Куника13, П.П.Пекарского14, В.С.Иконникова15 по истории Академии наук до 1917 года имеются разрозненные сведения о составе учетно-справочного аппарата Архива Академии наук.

В работе Б.Л.Модзалевского16 впервые была дана оценка состояния учетно-справочного аппарата архива в XVIII–XIX веках, отмечено несовершенство систематизации документов по рубрикам и сформулирована задача создания алфавитных карточных каталогов в Архиве Академии наук, предложены принципы систематизации карточек в каталогах.

В статьях и историческом очерке Г.А.Князева17, посвященных истории Академии наук, кратко охарактеризован состав научно-справочного аппарата архива (в настоящее время это Санкт-Петер­бургский филиал), который состоял из описей, обозрений, тематической и именной картотек, научных описаний отдельных ученых, обзоров.

В работе известного архивиста, директора Архива АН СССР в 1930–1950-е гг. Г.А.Князева18 обобщен имевшийся к тому времени опыт работы Архива Академии наук, в том числе и по созданию и совершенствованию учетно-справочного аппарата к документальным комплексам. Наряду с инвентарными описями и топографическими реестрами в состав учетно-справочного аппарата архива Князевым Г.А. включены следующие элементы: картотека архивных фондов и инвентарный реестр архивных фондов со вспомогательными указателями; формуляры архивных фондов; обзоры, путеводители и справочники; тематические каталоги и описания; алфавитные указатели; архивно-справочные библиотеки. В пособии приведена краткая характеристика каждого элемента учетно-справочного аппарата с библиографическим списком литературы по данному вопросу. Наиболее полно рассмотрены принципы создания алфавитных указателей. В статье Г.А.Князева и К.И.Шафра­новского19, посвященной истории Академии наук в XVIII веке, имеются краткие сведения о справочном аппарате к документам архива, который состоял в то время из инвентарных описей.

Краткий анализ методики составления различных видов карточных каталогов (предметного, систематического, именного) в Архиве Академии наук представлен К.И.Рудельсон в специальной работе по вопросам каталогизации документов в архивах СССР20. К.И.Ру­дельсон выделяла такие методы описания документов, характерные для предметного и систематического каталогов Архива Академии наук, как подокументный, поединичный и групповой. Автор обращала особое внимание на то обстоятельство, что успех каталогизации документов в значительной мере зависит от составления научно-обоснованных классификаторов документации.

Общие вопросы состояния научно-справочного аппарата Архива Академии наук до 1965 г. рассмотрены в работе Ростовой Н.Н.21

Вопросы истории и состава научно-справочного аппарата архива в 1960–1980 гг. затрагивались в работах многолетнего директора Архива АН СССР Б.В.Левшина. В коллективной статье, посвященной проблеме информирования исследователей о содержании личных фондов22, Б.В.Левшин кратко анализирует архивные справочники, создаваемые к личным фондам ученых в Архиве АН СССР – описи, обозрения, указатель фондов, обзоры фондов, научные описания документов отдельных ученых, систематический, предметный и именной каталоги. В работе также нашли частичное отражение вопросы разработки приемов раскрытия состава и содержания документов личных фондов ученых в различных справочниках: групповое описание – в обзорах, краткая характеристика – в обозрениях, подокументное – в научных описаниях. В других своих статьях Б.В.Левшин23, затрагивал вопросы классификации служебной документации в учреждениях АН СССР, формирования и ведения НСА к личным фондам ученых.

Уделив основное внимание издательской деятельности Архива АН СССР, Л.И.Блинова24 отмечала такие виды справочников, как научные описания фондов выдающихся деятелей науки, тематические обозрения, обзоры и издания эпистолярного наследия ученых.

В работах Н.М.Раскина25 представлена характеристика изданий Архива АН СССР: обозрения, научные описания, тематические обзоры, обзоры фондов учреждений. Н.М.Раскиным были отмечены некоторые приемы раскрытия состава и содержания личных фондов ученых в различных справочниках, связанные со спецификой состава и содержания научных и технических документов.



Pages:   || 2 | 3 | 4 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.