авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 |

Информационное обеспечение системы менеджмента качества услуг как основа принятия управленческих решений (на примере телекоммуникационных компаний)

-- [ Страница 1 ] --

На правах рукописи







КАМЯНЕЦКАЯ ОЛЬГА ВЛАДИМИРОВНА

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УСЛУГ КАК ОСНОВА

ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

(НА ПРИМЕРЕ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ КОМПАНИЙ)

Специальность 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством

(теория управления экономическими системами)


Автореферат

диссертации на соискание ученой степени

кандидата экономических наук








Екатеринбург 2008

Диссертационная работа выполнена на кафедре

информационных систем в экономике

ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»

Научный руководитель:

кандидат экономических наук,

доцент Рузакова О.В.

Научный консультант:

доктор физико-математических наук, профессор Шориков А.Ф.

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук,

профессор

Ткаченко И.Н. (Россия),

ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»

(г. Екатеринбург)

доктор экономических наук,

профессор

Малышева Л.А. (Россия),

ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ»

(г. Екатеринбург)

Ведущая организация:

ГОУ ВПО «Ижевский государственный технический университет»

Защита состоится 29 октября 2008 года в 10.00 часов на заседании диссертационного совета Д 212.287.03 при ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет» по адресу: 620144, г. Екатеринбург, ГСП-985, ул. 8 Марта/Народной воли, 62/45, Зал заседаний Ученого совета (ауд. 150).

Отзывы на автореферат в двух экземплярах, заверенные гербовой печатью, просим направлять по адресу:

620144, г. Екатеринбург, ГСП-985, ул. 8 Марта/Народной воли, 62/45. ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет». Ученому секретарю диссертационного совета Д-212.287.03.

С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет». С авторефератом можно ознакомиться на официальном сайте ГОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет» ( http://www.usue.ru ).

Автореферат разослан 29 сентября 2008 г.

Ученый секретарь диссертационного совета,

доктор экономических наук, профессор Е.Б. Дворядкина

  1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Отрасль телекоммуникационных и информационных технологий относится к одному из важнейших секторов экономики, обеспечивающих функционирование других отраслей хозяйства и государства в целом. Без современной национальной телекоммуникационной инфраструктуры в России невозможно ее вхождение в мировое экономическое и информационное пространство. Поэтому Правительство Российской Федерации рассматривает дальнейшее развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры страны как один из главных факторов подъема национальной экономики, роста деловой и интеллектуальной активности общества, укрепления авторитета страны в международном сообществе. Дальнейшее качественное развитие российских операторов связи особенно важно, если учесть, что потребность населения в телекоммуникационных услугах растет из года в год. Несмотря на бурное развитие услуг связи за последние пять лет, рынок телекоммуникационных услуг все еще далек от степени насыщения.

Высокий спрос на все более сложные и разнообразные услуги, усиливающаяся конкуренция на рынке, высокие требования пользователей к многообразию, функциональности и качеству услуг способствовали поиску принципиально новых подходов к развитию телекоммуникационной отрасли. В условиях, когда выжить на рынке все труднее, определяющим становится вопрос повышения эффективности деятельности компаний, предоставляющих услуги связи, поиска внутренних резервов и выявления конкурентных преимуществ. Привычными средствами этого сделать нельзя, необходим особый инструментарий и новые формы взаимодействия между подразделениями компаний. Новый подход к качеству услуг предполагает переход от высокого качества услуг к высокому качеству всего комплекса обслуживания и наиболее полному удовлетворению требований потребителя услуг. В связи с этим принятие управленческих решений в сфере менеджмента качества становится определяющим фактором обеспечения конкурентоспособности услуг и компании в целом, что весьма важно как на тактическом уровне управления, так и на стратегическом. Согласно российским стандартам в области качества, система менеджмента качества состоит из организационной структуры компании, ресурсов (сетевых, производственных, программных, информационных, человеческих, материальных и др.), методов и процессов обеспечения качества услуг в течение их жизненного цикла. При этом для внедрения, обеспечения последующего эффективного функционирования и управления системой менеджмента качества необходимо обеспечить ее информационной поддержкой.

Информационное обеспечение системы менеджмента качества услуг представляет собой комплекс учетной, отчетной и процедурной документации об услугах, являющийся основой принятия эффективных управленческих решений в системе менеджмента качества компании с целью достижения соответствия качества услуг требованиям клиентов и повышению уровня их конкурентоспособности. Одним из эффективных способов формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг является разработка процессов управления качеством услуг. В данной работе в качестве процесса управления качеством телекоммуникационных услуг для компаний с разветвленной филиальной сетью рассматривается процесс формирования комплекса учетной, отчетной и процедурной документации об услугах, обеспечивающего эффективность и пригодность системы менеджмента качества услуг, способствующего принятию эффективных управленческих решений, достижению соответствия требованиям клиентов и улучшению качества телекоммуникационных услуг. В качестве инструмента формирования названного процесса управления качеством услуг с помощью метода структурного моделирования SADT разработана информационная модель системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг, которая в свою очередь предусматривает идентификацию и описание моделей процессов предоставления основных телекоммуникационных услуг, определение показателей качества на каждом этапе предоставления данных услуг, а также их оценку.

Новые виды услуг, а главным образом, использование каналов телефонной связи для подключения к сети Интернет значительно увеличивают нагрузку на линии и снижают качество работы устаревшего оборудования. В настоящее время практически все операторы электросвязи сталкиваются с проблемой эффективности развития и модернизации (цифровизации) телефонной сети, реструктуризации ее топологии и замены физически и морально устаревшего оборудования на значительных участках региональных сетей. Таким образом, дальнейшая телефонизация неразрывно связана с развитием первичной сети, что позволит существенно снизить эксплуатационные расходы и затраты на капитальное строительство, а также значительно повысить качество и расширить спектр оказываемых услуг. В связи с этим действие системы менеджмента качества автор распространил в своей работе на основные процессы предоставления услуг местной связи: предоставления доступа к местной телефонной сети и предоставление соединения местной телефонной связи.

Степень научной разработанности проблемы. Большой вклад в развитие теории принятия решений и управления качеством освещены в трудах зарубежных и российских ученых: Г. Версана, Э. Деминга, А. Джурана, Т. Конти,
В.А. Лапидуса, Б.Г. Литвака, В.В. Окрепилова, Л.Г. Протасовой, Г.Н. Рыженко, Р.А. Фатхудинова А. Фейгенбаума и др.

Работы Э.Г. Альбрехта, И.А. Брусаковой, С.Л. Гольдштейна, А.М. Дуброва, А.А. Емельянова, Н.К. Зайнашева, В.Ф. Кротова, Б.А. Лагошы, А.В. Летчикова, В.Е. Лялина, Л.А. Малышевой, О.И. Никонова, В.П. Попкова, Е.В. Попова,
Р.В. Соколова, А.И. Татаркина, Е.Ю. Хрусталева, В.И. Ширяева, А.Ф. Шорикова и др. посвящены методам моделирования бизнес-процессов.

Вопросы применения информационного обеспечения в менеджменте связи рассмотрены в работах Воронцова Ю.А., Деминой Е.В., Пяткиной Л.В., Хан Н. и др.

Основы информационного обеспечения управленческой деятельности, методы повышения эффективности системы управления организацией путем использования информационных технологий освещены в работах И.И. Бажина, А.К. Волкова, В.В. Гордина, В.В. Евдокимова, В.А. Козлова, И.К. Корнеева,
И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Ю.А. Шафрина, В.Э. Фигурнова и др.

Успешный опыт западных организаторов производства по реинжинирингу бизнес-процессов освещается в трудах М. Робсона, Ф. Уллаха, М. Хаммера,
Дж. Чампи, А.В. Шеера и др. В отечественной практике большую работу по внедрению реинжиниринга бизнес-процессов плодотворно реализуют А.И. Громов, М.С. Каменнова, Е.Г. Ойхман, Э.В. Попов и др.

Вышеперечисленные авторы внесли большой вклад в теорию и практику процессов управления, формирования информационного обеспечения и использования автоматизированных систем в компаниях, но происходящие в настоящее время преобразования выдвигают такие проблемы, которые ранее не стояли перед ними. Наличие разветвленной филиальной сети в телекоммуникационных компаниях, новые подходы к обслуживанию клиентов, многоуровневая структура управления, необходимость развития новых механизмов и методов принятия управленческих решений выдвигают новые требования к процессам управления качеством услуг, что до сих пор не нашло отражения в систематизированном виде в научной литературе.

Таким образом, актуальность и значимость проблемы диссертационного исследования обусловлена следующим:

– необходимостью выявления направлений повышения эффективности деятельности телекоммуникационных компаний на современном этапе;

– необходимостью формирования новых механизмов и методов принятия эффективных управленческих решений в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью;

– новыми требованиями Министерства информационных технологий и связи РФ к внедрению и сертификации системы менеджмента качества для операторов связи в соответствии с требованиями стандартов ИСО серии 9000;

– необходимостью повышения уровня конкурентоспособности телекоммуникационных услуг;

– необходимостью реализации нового подхода к качеству услуг: от высокого качества услуг к высокому качеству обслуживания и наиболее полному удовлетворению требований пользователей услуг;

– необходимостью формирования методологии построения информационной модели системы менеджмента качества услуг для принятия эффективных управленческих решений, с учетом специфики телекоммуникационных компаний с разветвленной филиальной сетью;

– необходимостью выявления направлений формирования процессов управления качеством телекоммуникационных услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью.

Объект исследования – механизм управления организацией с разветвленной филиальной сетью. Область исследования соответствует п.1.11 «Проектирование систем управления организациями», п.1.16 «Развитие механизмов и методов принятия управленческих решений» Паспорта специальностей ВАК (экономические науки) от 16 февраля 2001 г.

Предмет исследования методические и инструментальные аспекты формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг для принятия управленческих решений в компаниях с разветвленной филиальной сетью

Целью диссертационного исследования является разработка методических и инструментальных основ информационного обеспечения системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью путем создания соответствующей информационной модели и применения процессного подхода для принятия управленческих решений.

Поставленная цель исследования определила необходимость постановки и решения следующих основных задач:

– определения роли информационного обеспечения в процессах управления компаниями;

– обоснования значения качества как экономической категории и объекта управления организацией;

– исследования особенностей и выявление основных проблем в процессах управления телекоммуникационными компаниями с разветвленной филиальной сетью;

– разработки методики оценки эффективности создания системы менеджмента качества услуг в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью;

– формализации и идентификации функционально-организационных моделей процессов предоставления услуг местной телефонной связи;

– разработки состава показателей качества услуг местной телефонной связи и методики их оценки с позиции пользователя;

– разработки информационной модели системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг на примере услуг местной телефонной связи для обеспечения их качества в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью;

– разработки модели оценки функционирования системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды ученых в области телекоммуникационных и информационных технологий, процессов управления, экономической теории, менеджмента, реинжиниринга бизнес-процессов, системного анализа, процессного подхода, теории принятия решений, моделирования объектов и процессов, статистической обработки информации, теории вероятностей, международные и российские стандарты в области качества, законодательные и нормативные акты Российской Федерации и Министерства информатизации и связи, касающиеся вопросов реформирования организаций связи, Правила оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи, Федеральный закон «О связи», «Концепция развития рынка телекоммуникационных услуг в РФ на период до 2010 года».

Информационную базу исследования составили: законодательные и нормативные акты, регламентирующие деятельность телекоммуникационных операторов; материалы государственных органов статистики, отражающие уровень развития и значение отрасли связи для экономики страны; статистические материалы, опубликованные Министерством связи и информационных технологий РФ; отчетные данные ОАО «Связьинвест» и ОАО «Уралсвязьинформ», в т.ч. статистические, локальные нормативные документы и отчеты аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Уралсвязьинформ», информационные материалы, полученные в результате проведения обследований и экспериментальной проверки разработанных моделей процессов предоставления услуг; официальные публикации о состоянии и перспективах развития связи в Российской Федерации; фактический материал по теме диссертации, содержащийся в научной, специальной и периодической литературе.

Научная новизна исследования:

1. Разработана структура информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг как основы принятия управленческих решений в телекоммуникационных компаниях (п.1.16 Паспорта специальностей ВАК (экономические науки)).

2. Спроектирована информационная модель системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг и инструментарий для ее создания в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью (п.1.11 Паспорта специальностей ВАК (экономические науки)).

3. Предложена методика оценки качества телекоммуникационных услуг для принятия управленческих решений в сформированной системе менеджмента качества услуг (п.1.16 Паспорта специальностей ВАК (экономические науки)).

4. Спроектирован и разработан инструментарий оценок эффективности создания и функционирования системы менеджмента качества услуг в телекоммуникационных компаниях (п.1.11 Паспорта специальностей ВАК (экономические науки)).

К основным результатам, составляющим новизну исследования относятся следующие:

– сформулирована основная цель управления качеством телекоммуникационных услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью в части его информационного обеспечения как основы принятия управленческих решений и объекта управления организацией;

– предложена структура информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг для принятия управленческих решений в компаниях на основе процессного подхода;

– разработана методика и инструментарий оценки эффективности создания системы менеджмента качества услуг для компаний с разветвленной филиальной сетью;

– спроектирована информационная модель системы менеджмента качества услуг на примере услуг местной телефонной связи и инструментарий для ее создания в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью;

– на основе процессного подхода предложены функционально-структурные модели процессов предоставления услуг местной телефонной связи с целью реализации модели системы менеджмента качества услуг;

– разработаны показатели качества услуг местной телефонной связи и методика их оценки на основе выборочного подхода в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью, получены результаты оценочного аудита качества услуг по предоставлению местной телефонной связи;

– спроектирована модель оценки функционирования системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг, получены результаты оценки функционирования системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг на примере местной телефонной связи.

Практическая значимость проведенного исследования состоит в возможности применения разработанной информационной модели системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг и методики оценки качества услуг местной телефонной связи для формирования процессов управления качеством услуг любых телекоммуникационных компаний с разветвленной филиальной сетью.

Результаты проведенных исследований были использованы для формирования процессов управления качеством услуг в ОАО «Уралсвязьинформ» в рамках работ по созданию и сертификации систем менеджмента качества, как в головной компании, так и в ее филиалах в 2003-2007 гг.

Предлагаемые автором решения по формированию и реализации информационной модели системы менеджмента качества услуг местной телефонной связи, по разработке и применению методики оценки качества услуг местной телефонной связи адаптированы при непосредственном участии и под руководством автора в ОАО «Уралсвязьинформ» и ЗАО «Уральская телефонная компании», о чем имеются соответствующие справки о внедрении результатов исследования.

Основные положения диссертации использованы при чтении докладов директорам филиалов и руководящим работникам ОАО «Уралсвязьинформ» в ходе семинаров по повышению квалификации персонала и также их использование может быть полезным в учебном процессе вузов при чтении курсов по маркетингу, менеджменту, проектированию экономических информационных систем и др.

Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты диссертационной работы докладывались и обсуждались на международных и всероссийских научных конференциях в период 2004 – 2008 гг. в гг. Москве, Челябинске, Екатеринбурге: Всероссийской научно-практической конференции «Управление государственным сектором экономики: технологии и инструменты» (2004 г.), Международной научно-практической конференции «Торгово-экономические проблемы регионального бизнес-пространства» (2005 г.), VIII Всероссийском форуме молодых ученых и студентов «Конкурентоспособность территорий и предприятий во взаимозависимом мире» (2005 г.), 9-ой Российской научно-практической конференции «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий. Системы управления знаниями»
(2006 г.), X Всероссийском форуме молодых ученых и студентов «Конкурентоспособность территорий и предприятий меняющейся России»
(2007 г.), XI Всероссийском форуме молодых ученых и студентов «Конкурентоспособность территорий и предприятий в формирующейся новой экономике» (2008 г.).

Публикации. Основные результаты выполненных исследований отражены в 13 публикациях, общим объемом 3 авторских п.л., в том числе в одной публикации в научном издании, аннотированном ВАК Минобрнауки РФ.

Объем и структура диссертационной работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и
6 приложений. Общий объем работы 180 страниц, работа содержит 29 рисунков и 41 таблицу. Список использованной литературы включает 114 наименований.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определяются цели и задачи работы, раскрывается научная новизна, теоретическая и практическая значимость, приведены сведения о содержании работы и апробации полученных результатов.

В первой главе «Теоретические основы формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества» изучены теоретические концепции информации, роль и эволюция развития информационного обеспечения в управлении, проведен анализ подходов к управлению; предложено обоснование значения качества как экономической категории и объекта управления в деятельности организации; изучена роль информационного обеспечения как основы процесса принятия управленческих решений в системе менеджмента качества; сформулированы цели управления качеством услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью в части его информационного обеспечения как основы принятия управленческих решений (на примере телекоммуникационных услуг).

Во второй главе «Исследование информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг как основы принятия управленческих решений в телекоммуникационных компаниях» проведен анализ функционирования телекоммуникационных компаний, исследованы их системы менеджмента качества как основа принятия управленческих решений; выявлены проблемы управления качеством услуг в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью в части его информационного обеспечения; сформированы принципы оценки и определен состав показателей качества телекоммуникационных услуг; определены методы сбора данных для оценки качества телекоммуникационных услуг.

В третьей главе «Проектирование информационной модели системы менеджмента качества услуг в телекоммуникационных компаниях на базе процессного подхода» обоснована возможность применения процессного подхода для формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг в телекоммуникационных компаниях; предложена структура информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг для принятия управленческих решений в телекоммуникационных компаниях на основе процессного подхода; разработаны функционально-структурные модели процессов предоставления услуг местной телефонной связи; предложена модель взаимодействия процессов предоставления услуг телефонной связи с другими бизнес-процессами оператора связи; спроектирована информационная модель системы менеджмента качества услуг на примере услуг местной телефонной связи и инструментарий для ее создания в телекоммуникационных компаниях с разветвленной филиальной сетью; спроектирован и разработан инструментарий оценки эффективности создания системы менеджмента качества услуг; разработаны показатели качества услуг местной телефонной связи и спроектирована методика их оценки на основе выборочного подхода; получены результаты оценки функционирования системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг на примере местной телефонной связи; продемонстрирована адаптация и апробация реализация данной модели на примере Екатеринбургского филиала электросвязи ОАО «Уралсвязьинформ»: проведена оценка эффективности создания системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг, системная оценка качества услуг местной телефонной связи, а также оценка функционирования системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг на примере услуг местной телефонной связи.

В заключении подведены итоги проведенных исследований, сформулированы основные теоретические выводы и приведены практические результаты диссертационной работы.

В приложениях представлены вспомогательные аналитические материалы, иллюстрирующие отдельные положения диссертационной работы.

II. Основные положения и результаты ДИССЕРТАЦИОННОГО исследования, выносимые на защиту, И ИХ НАУЧНАЯ НОВИЗНА

1. Сформулирована основная цель управления качеством телекоммуникационных услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью в части его информационного обеспечения как основы принятия управленческих решений и объекта управления организацией.

В рыночной экономике проблема качества является важнейшим фактором уровня жизни, экономической, социальной и экологической безопасности. Понятие качества неоднократно обсуждалось и обсуждается научной общественностью и практиками. Большую роль в формировании современного представления о качестве сыграла Академия проблем качества (АПК) Российской Федерации. В результате деятельности АПК сформировалось концептуальное видение качества как одной из фундаментальных категорий, определяющих образ жизни, социальную и экономическую основу для успешного развития человека и общества. С развитием предприятий, усложнением технологических процессов появилась необходимость в оптимизации их деятельности и оценки эффективности процессов управления. Средством для реализации этой цели стала разработка и внедрение системы качества, разработанной в соответствии с международными стандартами ИСО-9000, позволяющей обеспечить производство конкурентоспособной продукции. В диссертационной работе обосновано, что разработка и внедрение системы качества в настоящее время рассматривается как необходимое условие успешной деятельности организации, как наиболее надежная форма гарантии соответствия качества продукции и услуг требованиям их потребителей.

Установлено, что современное управление качеством исходит из того, что деятельность по управлению качеством не может быть эффективной после того, как продукция произведена (услуга оказана), эта деятельность должна осуществляться и в ходе производства продукции (оказания услуги). Важна также деятельность по обеспечению качества, которая предшествует процессу производства. Значение качества продукции и услуг состоит в том, что только качественные продукция и услуги открывают «экспортную дорогу» на платежеспособные западные рынки. Именно качество обеспечивает конкурентоспособность конкретного товара или услуги. Конкурентоспособность складывается из технического уровня продукции/услуг и полезности товара для потребителя через функциональные, социальные, эстетические, эргономические, экологические свойства. При этом конкурентоспособность определяется совокупностью качественных и стоимостных особенностей товара или услуги, которые могут удовлетворять потребности потребителя, а также расходами на приобретение и потребление соответствующего товара или услуги. Следует учитывать, что среди продукции/услуг аналогичного назначения большей конкурентоспособностью обладают те, которые обеспечивают наивысший полезный эффект по отношению к суммарным затратам и требованиям потребителя. Сделан вывод, что повышение качества сопряжено с затратами, которые окупятся благодаря полученной прибыли. При этом обеспечение лидирующего положения на рынке невозможно без разработки и освоения новых товаров или услуг (модифицированных, улучшенных).

Как показывает практика, существуют наиболее часто встречающиеся ошибки при построении системы управления региональными подразделениями конкретной компании. В большинстве случаев они обусловлены недочетами в работе головного офиса. В частности, неудовлетворительная работа филиалов может быть результатом неверной модели структуры управления или неправильного выполнения головным подразделением своих функций.

В работе сделан вывод, что на сегодняшний день более перспективным стилем управления для компаний с филиальной сетью является менеджмент качества. В основе данной теории лежит фундаментальный вопрос: как обеспечить производство и продажу качественной продукции или услуг экономически эффективным образом? Основой управленческой системы становится непрерывное совершенствование всех типов производственных и организационно-управленческих процессов. Выявлено, что руководство компании должно определить основные процессы, необходимые для системы менеджмента качества, а именно процессы управленческой деятельности руководства, обеспечения ресурсами, процессы жизненного цикла услуг и их применение во всей организации; последовательность и взаимодействие этих процессов; критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности, как при осуществлении, так и при управлении этими процессами; обеспечить наличие ресурсов и информации, необходимых для их поддержки и мониторинга, а также осуществлять их анализ.

Определена основная цель управления качеством услуг – обеспечение установленного нормативами уровня качества услуги с учетом экономических интересов потребителей и компании по средствам информационной поддержки. При этом определение цели управления качеством услуг предусматривает необходимость задать совокупность услуг и требуемый уровень их качества, а затем определяется степень их соответствия потребностям потребителей.

В ходе анализа функционирования компаний с разветвленной филиальной сетью, в том числе современных операторов связи установлено, что дальнейшее качественное развитие операторов связи особенно важно, если учесть, что потребность населения в телекоммуникационных услугах растет из года в год. Несмотря на бурное развитие услуг связи за последние пять лет, рынок телекоммуникационных услуг все еще далек от степени насыщения. Запросы россиян удовлетворены не в полном объеме не только в сфере новых современных видов телекоммуникационных услуг, но и в области традиционной телефонной связи. К примеру, уровень телефонизации – один из показателей экономического развития страны – составляет в России в среднем 23,7 стационарных телефонных аппарата на 100 человек, в то время как в Европе – вдвое выше. Доходы телекоммуникационной отрасли от оказания услуг связи в 2007 году по данным Мининформсвязи России за 2007 год выросли на 25% (203 млрд. рублей) против 27,3% (710 млрд. руб.) в 2006 году.

Автором предложено определение термина «организация с разветвленной филиальной сетью». Организация с разветвленной филиальной сетью – объединение территориально рассредоточенных организаций (филиалов), выполняющих идентичные функции и имеющих сильные вертикальные связи со своей головной компанией (аппаратом управления), где вырабатывается стратегия развития организации в целом и формируются управленческие решения. Вследствие низкого уровня качества предоставляемых услуг местной связи, в работе обосновано снижение спроса на данную услугу в телекоммуникационной отрасли на ближайшие годы. В связи с этим установлено, что в ближайшей перспективе предстоит активизировать работу по совершенствованию клиентского обслуживания и уделять особое внимание вопросам обеспечения качества услуг. В результате проведенного анализа выявлены особенности функционирования современных телекоммуникационных компаний с разветвленной филиальной сетью, заключающиеся в территориальной рассредоточенности и идентичности видов деятельности филиалов. Сделан вывод, что от качества, достоверности и оперативности первичного учета и ведения документации по расчету с клиентами за услуги зависит трудоемкость и качество работ по технической эксплуатации объекта и обслуживанию клиента внутри организации, а для аппарата управления – своевременность и качество принимаемых управленческих решений.

В работе сделан также вывод о необходимости применения принципиально новых подходов к развитию телекоммуникационной отрасли. В условиях, когда выжить на рынке все труднее, определяющим становится вопрос повышения эффективности деятельности компаний, предоставляющих услуги связи, поиска внутренних резервов и выявления конкурентных преимуществ, разработки новых механизмов и методов принятия эффективных управленческих решений. Привычными средствами этого сделать нельзя, необходим особый инструментарий и новые формы взаимодействия между подразделениями компаний. Таким образом, сформулированы изменения, которые предполагает новый подход к качеству услуг: от высокого качества услуг к высокому качеству всего комплекса обслуживания и наиболее полному удовлетворению требований пользователя; от поддержки оперативного уровня управления качеством со стороны высшего руководства – к его персональной вовлеченности и лидирующей роли в решении задач высокого качества; от отношения к дефектам в работе как к неизбежному явлению - к позиции «предоставлять услуги с высоким качеством с первого раза».

2. Предложена структура информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг для принятия управленческих решений в телекоммуникационных компаниях на основе процессного подхода.

В работе установлено, что для внедрения, обеспечения последующего эффективного функционирования и управления системой менеджмента качества телекоммуникационных услуг в компаниях с разветвленной филиальной сетью необходимо обеспечить ее соответствующей информационной поддержкой. Эффективная система менеджмента качества услуг – это совокупность взаимодействующих, динамичных процессов обеспечения и управления качеством услуг, а также методов и средств по их регулированию. Так как конкретная услуга – это результат соответствующего процесса ее производства, то качество услуги определяется качеством этого процесса, следовательно, в процессы должны быть заложены и высокие показатели качества. Показатель качества процесса – это количественная мера одного или большего числа признаков качества процесса. В работе предложено определение понятия «информационное обеспечение системы менеджмента качества услуг». Информационное обеспечение системы менеджмента качества услуг – комплекс учетной, отчетной и процедурной документации об услугах, являющийся основой принятия эффективных управленческих решений в системе менеджмента качества компании с целью достижения соответствия качества услуг требованиям клиентов и повышению уровня их конкурентоспособности. Обосновано, что информационное обеспечение системы менеджмента качества услуг предоставляет возможность определения показателей качества процессов производства и реализации услуг с помощью существующих систем сбора данных и позволяет установить требования (нормативы), необходимые для проведения оценки качества услуг на основе разработанных моделей процессов предоставления услуг с помощью трудовых, технических и финансовых ресурсов с целью выработки рекомендаций по совершенствованию деятельности компании на основе принятых эффективных управленческих решений руководством компании.

В работе предложена функциональная модель формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг (рис. 1). Сделан вывод, что единой системы сбора и анализа информации о клиентах в ОАО «Уралсвязьинформ» не существует, не формализованы бизнес-процессы предоставления услуг, отсутствуют необходимые стандарты качества обслуживания клиентов.

Рисунок 1. Функциональная модель формирования информационного обеспечения системы менеджмента качества услуг

Структура компании не адаптирована к потребностям рынка – не обладает гибкостью и имеет затратный характер. Многоуровневый принцип построения компании не дает возможности «чувствовать» клиента и адекватно реагировать на вызовы рынка. Это ведет к активизации конкурентов по занятию новых рыночных ниш, сокращению спроса на предоставляемые компанией услуги и увеличению оттока квалифицированного персонала за счет повышения конкуренции на рынке труда.

3. Разработана методика и инструментарий оценки эффективности создания системы менеджмента качества услуг для компаний с разветвленной филиальной сетью.

Для определения основных проблем и тенденций в создании системы менеджмента качества услуг и принятия решения о ее создании, в диссертационной работе предложена экспертно-статистическая оценка эффективности создания системы менеджмента качества услуг методом ранговой корреляции. Предлагаемая система включает в себя следующие основные этапы: создание экспертной группы; сбор мнений специалистов путем анкетного опроса; составление сводной матрицы рангов на основе данных анкетного опроса; анализ значимости исследуемых коэффициентов; оценка средней степени согласованности мнений экспертов путем расчета коэффициента конкордации; оценка значимости коэффициента конкордации; подготовка рабочей группой решения по исследуемой задаче.

Данный экспертно-статистический анализ на предварительном этапе сбора информации позволяет оценить глубину проникновения в проблему специалистами различных направлений конкретной компании, провести корректировку представлений по вопросам управления качеством услуг и их роли в деятельности компании. Экспертное мнение специалистов-практиков помогает также оценить прогнозные тенденции в области постоянного улучшения деятельности компании, особенно в части расширения зоны влияния сферы услуг на экономическое развитие страны.

Основными задачами исследования с помощью экспертно-статистического анализа определены следующие: внедрение новых управленческих технологий на основе менеджмента качества; роль качества услуг в компании; взаимосвязи менеджмента качества услуг и увеличения объемов продаж услуг с получением компанией дополнительной прибыли; оценка тенденций развития менеджмента качества услуг.

В соответствии с предложенной автором методикой оценки эффективности создания системы менеджмента качества услуг проведен экспертно-статистический анализ факторов, влияющих на принятие решения о создании системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг.

Факторам, влияющим на решение о создании системы менеджмента качества телекоммуникационных услуг, по степени их значимости эксперты присваивали ранговые номера от 1 до 10. Фактору, которому эксперт дает наивысшую оценку, присваивается ранг 1. Если эксперт признает несколько факторов равнозначными, то им присваивается один и тот же ранговый номер. На основе данных анкетного опроса составлена матрица рангов (табл.1).

Таблица 1

Матрица рангов


п/п

Факторы создания систем менеджмента качества телекоммуникационным услуг

Эксперты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Конкурентные преимущества услуг (Х1)

2

1

3

1

6

7

5

3

5

4

1

1

2

3

2

Информационное обеспечение процессов управления качеством услуг (Х2)

6

6

6

7

5

6

6

4

6

7

4

5

6

4

3

Стратегия компании, направленная на постоянное улучшение (Х3)

5

4

4

2

4

3

4

6

2

3

3

3

4

2

4

Улучшение финансово – экономического положения компании (Х4)

1

1

5

3

4

5

3

5

5

2

4

6

2

4

5

Удовлетворение требований потребителей услуг (Х5)

3

2

1

5

1

2

1

1

1

1

2

4

5

2

6

Улучшение качества услуг (Х6)

4

5

3

4

3

1

2

2

4

6

4

2

1

3

7

Улучшение положения на рынке (Х7)

3

3

2

6

2

4

2

3

3

5

4

7

3

1



Pages:   || 2 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.