авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |

Внутренний аудит продаж: организация и методика

-- [ Страница 3 ] --

При первоначальной регистрации хозяйственные операции выражаются только в первоначальном вкладе уставного капитала или инвестиционных вкладов во вновь созданное предприятие. В процессе внутреннего аудита исследование хозяйственных операций по каждому циклу позволяет аудиторам проводить самые сложные проверки без лишней путаницы, поскольку каждый цикл осуществляется в логически завершаемых рамках предприятия. Это удобно и в смысле места нахождения объектов, подлежащих проверке: если проверяется бухгалтерия предприятия, то у главного бухгалтера можно установить общее состояние учета и отчетности, а состояние касс, расчетного счета и других банковских счетов у бухгалтера, ответственного, за расчеты с другими предприятиями, с бюджетом; состояние складского учета по материально ответственным лицам можно установить в отчетах маркетингового отдела и материального бухгалтера. Производственные подразделения, цеха, отдел управленческого учета выполняют контроль за формированием себестоимости готовой продукции, реализацией продукции, проводится контроль банковских счетов по движению денежного потока, а также контроль правильности их использования, в том числе формирования капитала, его увеличения, уменьшения, определения оптимального размера капитала.

На наш взгляд, осуществление внутреннего аудита на предприятии с использованием цикличного подхода имеет ряд особенностей:

  1. Служба внутреннего аудита, всегда находясь на одном и том же предприятии, имеет возможность постоянно осуществлять контроль за проверенными объектами.
  2. Нет необходимости давать заключение по финансовой отчетности и достоверности бухгалтерского учета. Аудитору внутренней службы необязательно начинать свою проверку с цикла реализации и цикла формирования капитала, тогда как внешнему аудитору рекомендуется именно такая последовательность проверки.
  3. Целесообразно больше времени затрачивать на проверку законности совершаемых операций в цикле приобретения и экономической выгоды каждой крупной сделки.
  4. Благодаря постоянному присутствию аудиторской службы на предприятии возникает возможность постоянного контроля за правильностью калькулирования себестоимости продукции в производственном цикле как одного из основных участков, где формируется будущий доход предприятия.
  5. Особенности функционирования внутреннего аудита предприятия позволяют качественно вести контроль над остатками товарно-материальных запасов на складах, на рабочих местах, в производственных подразделениях, что позволяет точно определить размер затрат на производство продукции за каждый отчетный период.
  6. Имеется возможность осуществлять анализ качества принятых управленческих решений, организационных мероприятий, при необходимости давать соответствующие рекомендации по ходу производственной деятельности, не дожидаясь специальной аудиторской проверки, чтобы получить те же замечания спустя некоторое время.
  7. Можно проводить без предупреждения повторные проверки того, насколько устранены замечания предыдущих проверок.

В связи с мировым финансовым кризисом все более актуальным становится взаимодействие между собственником и управленческим персоналом предприятия по реализации функций владения и управления.

Для эффективной работы предприятия в рыночных условиях необходима организация системы управления продажами, включая адекватную систему внутреннего аудита. При этом главными задачами системы управления продажами должны стать завоевание и сохранение оптимальной доли рынка и постоянное укрупнение данной позиции. Исходя из этого сбыт продукции, следует рассматривать с учетом рыночного спроса и предложения.

Реализация продукции при ее продаже охватывает взаимоотношения товаропроизводителя со специальной организацией либо происходит при прямых экономических отношениях товаропроизводителя с покупателями. Эту работу на предприятиях выполняет отдел маркетинга (сбыта), основная цель которого состоит в разработке продукции, осуществлении работ и услуг, комплекса мер по продвижению готовой продукции на рынок, формирования спроса, получения и обработки заказов, комплектации и подготовке продукции покупателю, отгрузке к месту продажи или назначения и проведении расчетов за нее, т.е. выполнении процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию. В результате достижения основной цели сбыта продукции реализуются экономические интересы производителя (получение предполагаемой прибыли) на основе удовлетворения спроса потребителей.

Основой организации системы сбыта продукции и услуг является формирование сбытовой политики, которая часто рассматривается как серия мероприятий, включающих выбор каналов сбыта, разработку политики цен и условий продажи, создание прейскурантов. В некоторых работах приводятся только отдельные аспекты сбытовой политики, что не отражает в полной мере деятельность, связанную со сбытом готовой продукции в современных условиях хозяйствования.

Сбытовая политика должна предусматривать возможность получения оптимальной прибыли как в текущем, так и в будущем периоде, обеспечивать максимальное удовлетворение спроса потребителей конкурентоспособной продукцией в целях создания положительного имиджа предприятия на рынке сбыта.

Детально проработанная и документально разработанная политика сбыта становится эффективным инструментом текущего и последующего контроля за сбытом и реализационной деятельностью предприятия, ее положением на рынке. Ответственность за контроль реализации следует возложить на начальников отдела сбыта, маркетинга и соответствующих подразделений - финансового отдела, бухгалтерии, юридического отдела.

Основой для разработки процедур контроля реализации готовой продукции служат закрепленные в должностных инструкциях обязанности работников и руководителей организации, тем или иным образом участвующих в реализации готовой продукции. Каждая процедура контроля реализации продукции зависит от условий реализации с учетом вида договора, типа покупателя: посредник, потребитель; статуса посредника: юридическое лицо, государственная или негосударственная организация; вида отгрузки: централизованная доставка, самовывоз, доставка транспортом организации-изготовителя; порядка расчетов: предварительная оплата, последующая оплата, расчет в порядке взаимопоставок и т.д. Организационная модель контроля реализации готовой продукции состоит из нескольких стадий: преддоговорная работа; подготовка к заключению договора поставки; исполнение договора поставки.

Для рассмотрения экономической отчетности в качестве информационной базы необходимо определить ее сущность, а также структуру и качественные информационные показатели учета и отчетности, позволяющие внутреннему аудитору использовать их как основу для проведения внутреннего аудита. Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отдельные авторы классифицируя отчетность, выделяет бухгалтерскую, финансовую, управленческую, налоговую, статистическую и оперативную отчетность.

По нашему мнению, под термином «отчетность» следует понимать совокупность итоговых данных системы бухгалтерского учета предприятия, составленной на определенную дату. Отчетность предприятия для внешних пользователей должна подразделяться на три вида: финансовую, статистическую, налоговую. Определяя финансовую отчетность, мы принимаем за основу определение М.С.Ержанова, который под финансовой отчетностью понимает совокупность показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации за отчетный период, сведенных в системные таблицы. Статистическая отчетность, в нашем понимании, подразумевает количественно-качественные показатели деятельности предприятия на определенную дату, сведенные в формах статистических отчетов. Налоговая отчетность, на наш взгляд - это сведения об исчислении и начислении налогов, предстоящих перечислению в бюджет, а также подлежащих возврату из бюджета, подготовленных в установленном порядке и приведенных в специальных налоговых формах налоговой отчетности.

Сопоставимость различных видов экономической отчетности способствует реальному осуществлению контроля службой внутреннего аудита всех экономических показателей финансовой деятельности предприятия, в том числе цикла продажи, а также финансово-хозяйственной деятельности каждого его подразделения и филиала.

Исследование показало, что ни одна из отчетностей не может быть обособлена и не иметь взаимосвязи с другими видами отчетов. Информация, представляемая в какой-либо отчетности, должна быть сопоставима с информацией, представляемой в других видах отчетов, только в этом случае можно добиться достоверности и всеобщности показателей отчетностей.

Одно из основных условий эффективной работы службы внутреннего аудита – наличие стандартов, призванных обеспечивать качественную работу аудиторской деятельности за счет регламентаций нормативных документов, установление единых требований к осуществлению аудита и сопутствующих ему услуг, а также к оформлению отчетных документов аудиторской проверки. Они должны адекватно соответствовать правовому и организационному статусу внутреннего аудита, оказывать методическую помощь аудиторам.

Необходимость разработки стандартов внутреннего аудита вызвана рядом его особенностей: целью, предметом и объектами исследования, местом в системе управления предприятием, принципами и методами службы.

Главные требования, предъявляемые к стандартам внутреннего аудита, по нашему мнению, следующие: целесообразность, т.е. их практическая польза, актуальность; преемственность, т.е. стандарт внутреннего аудита должен опираться на действу­ющие стандарты, обеспечивать согласованность с нормативными документами; логическая стройность, четкость формулировок и ясность изложения; полнота охвата всех значимых вопросов изучаемого объекта; единство терминологии.

Стандарты аудита по уровню использования могут быть следующими: международные; республиканские; стандарты, разработанные по отраслевому признаку для банковского аудита или другой отрасли; собственные внутренние стандарты аудиторских компаний; стандарты внутреннего аудита предприятия.

Внутренние стандарты аудита предприятия регламентируют действия его аудиторов на предмет одинакового понятия, толкования одних и тех же вопросов общего стандарта, единый взгляд на один объект, предмет исследования.

Стандарты внутреннего аудита нацеливали аудиторов на основные работы:

-обзор достоверности финансовой и управленческой информации;

- проверку системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета предприятия и филиалов;

- оценку обеспечения сохранности и эффективности использования активов;

- оценку экономической эффективности использования ресурсов;

- установление соответствия операций задачам, целям и программам, принятым предприятием.

В соответствии с классификацией международных стандартов внешнего аудита необходимо разработать следующий перечень стандартов внутреннего аудита. На наш взгляд, первостепенной необходимостью является подразделение стандартов на четыре основные группы:

1 Общий организационный стандарт:

- Основные принципы и цели аудита;

- Этика аудитора при общении с руководством филиалов, подразделений;

- Обработка данных при проведении аудита.

2 Стандарт планирования и существенности:

- Изучение и оценка объектов внутреннего аудита;

- Существенность и оценка рисков внутреннего аудита;

- Планирование внутреннего аудита;

- Документирование внутреннего аудита;

- Формирование аудиторского доказательства.

3 Стандарт процедур аудита:

- Аудиторская выработка;

- Проверка соблюдения нормативных актов при проведении аудита;

- Первичный аудит показателей;

- Действия внутреннего аудитора при выявлении нарушений и искажений.

4 Стандарт аудиторских выводов и предоставление отчета:

- Подготовка и предоставление письменной информации внутреннего аудита руководству предприятия либо внешнему аудитору;

- Порядок составления отчета аудиторской проверки;

- Аудиторское заключение.

Стандарты внутреннего аудита должны быть унифицированы. Для этого необходимо, чтобы каждый из них имел следующую структуру: регламентирующие положения и ссылки на республиканские отраслевые или международные стандарты и нормативные документы; общие положения где отражаются необходимость создания стандарта внутреннего аудита; используемый терминологический словарь объекта применения стандартов; цели и задачи стандарта; взаимосвязь с другими стандартами; принятые принципы и технологии, приемы и методы проверок; комплекс разработанных и утвержденных документов для оформления результатов аудиторских проверок.

Применение стандартов внутреннего аудита на предприятиях, организациях позволит: сделать технологию и организацию проведения внутреннего аудита более рациональными, уменьшить трудоемкость аудитор­ских работ по проверкам отдельных участков, способствовать внедрению в аудиторскую практику новых технологий и снижению аудиторского риска, а также регулировать профессиональное поведение внутренних ауди­торов в соответствии с этическими нормами аудита.

Таким образом, стандарты внутреннего аудита призваны создавать методическую базу по внедрению экономического механизма регулирования ауди­та и проведения профессиональных аудиторских проверок службой внутреннего аудита.

Методика внутреннего аудита цикла продаж. Для выполнения обязанностей отделом внутреннего аудита составляются планы, согласующиеся с его задачами. Процесс планирования включает разработку задач, календарных графиков аудиторских проверок, проектов формирования штата и финансовых смет расходов, отчетов о результатах деятельности.

Планирование – один из методов приобретения информации и оценке рисков, содержащихся в годовой отчетности, которых позволяет составить конкретное представление о проверяемом объекте. Процедура планирования включает несколько этапов: подготовительный этап планирования; предварительное планирование; согласование с проверяемой стороной организационных вопросов, сопутствующих услуг, условий проверки; разработка общего плана; разработка программы проверки аудита; подготовка меморандума планирования. В свою очередь эти этапы могут быть разбиты на более детальные подэтапы. Результаты проведения процедур планирования является обнаружение и по возможности точное определение предполагаемых нарушений и слабых мест.

Всю процедуру планирования можно разделить на несколько взаимосвязанных между собой этапов (рисунок 1).

Аудит согласно плану графика, предложение, задание руководства АО. Подготовительный этап аудиторской проверки

Предварительное соглашение с руководством филиала об основных направлениях проверки

Предварительное планирование

Понимание бизнеса филиала

Определение обстоятельств, способных повлиять на жизнедеятельность филиала

Ознакомление с организацией и ведением бухгалтерского учета, предварительная оценка достаточности информации для целей проверки

Ознакомление с организацией и функционированием внутреннего контроля

Определения необходимости оказания сопутствующих услуг

Принятие решений, постановка дополнительных целей

Согласование с филиалом

Организационные вопросы

Сопутствующие услуги

Условия проверки

Оформление проекта меморандума проверки



Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.