авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

Организационно-методическое обеспечение формирования и развития контроллинга в полиграфическом производстве

-- [ Страница 4 ] --
  1. Сбор и анализ материалов.
  2. Разработка первоначального варианта плана.
  3. Предложения по корректировке предоставленного проекта.
  4. Доработка проекта плана.
  5. Рассмотрение и обсуждение проекта плана специалистами различных функциональных сфер предприятия.
  6. Принятие решения об утверждении проекта плана;
  7. Утверждение плана.
  8. Разбивка утвержденного плана на этапы выполнения.
  9. Согласование поэтапного выполнения плана.
  10. Доработка проекта поэтапного выполнение утвержденного плана.
  11. Утверждение плана по этапам реализации.
  12. Тиражирование и доведение утвержденного плана с разбивкой по этапам выполнения до исполнителей.
  1. Регистрация фактических значений показателей центров ответственности по этапам выполнения.
  2. Предварительная оценка и обработка собранной информации.
  3. Проверка качества информации по критериям своевременности, достоверности, полноты предоставления данных.
  4. Поиск недостающих данных.
  5. Формирование форм управленческой отчетности.
  6. Контроль значений показателей во времени по этапам выполнения плана.
  7. Определение влияния величины зафиксированного отклонения от плана (бюджета) на конечный результат деятельности предприятия.
  1. Проверка степени достижения цели.
  2. Принятие решения об отсутствии корректирующего воздействия.
  3. Проверка степени возможности выполнения плана.
  4. Проверка уровня координации действий субъектов управления.
  5. Принятие решения о корректирующем управленческом воздействии.
  6. Контроль значений показателей.
  7. Изменение системы мотивации менеджеров; выявление и разрешение конфликтных ситуаций; проверка степени соответствия квалификации менеджера функциональным требованиям; совершенствование методов стимулирования.
  8. Изменение системы ключевых показателей управления центров ответственности.
  9. Сбор и анализ материалов для разработки первоначального варианта плана центров ответственности.

Рис. 9 (а,б,в). Алгоритмы планирования, мониторинга и регулирования в системе контроллинга полиграфических предприятий

7. Разработаны методические положения по: созданию системы сбалансированных показателей, информационному обеспечению контроллинга и оценки его эффективности на полиграфических предприятиях.

Построение сбалансированной системы показателей на полиграфических предприятиях включает в себя четыре взаимосвязанных блока: финансовый блок, внутрифирменные бизнес-процессы, развитие персонала, ориентация на клиента. При этом каждый из блоков так же содержит в себе четыре компоненты: основные цели, показатели, необходимые значения показателей, мероприятия для достижения необходимых результатов. Для установления взаимосвязи между данными элементами в диссертационном исследовании разработан граф целей полиграфического предприятия, в рамках которого производится формирование сбалансированной системы показателей (рис. 10).

Для успешного функционирования системы контроллинга на полиграфических предприятиях автором была разработана информационная система «Полиграфический контроллинг», в рамках которой предлагается автоматизировать конкретные отраслевые функции, обособленные по объектам контроллинга (табл. 5).

Таблица 5

Автоматизированная информационная система

«Полиграфический контроллинг»

Объекты

контроллинга

Функции

Контроллинг обеспечения ресурсами

Материально-техническое снабжение:

  • Оперативный учет движения бумаги и материалов, инвентаризация и учет операций списания, контроль наличия бумаги и материалов на складе, учет отходов и остатков бумаги и материалов в производстве;
  • Формирование данных для бухучета и отчетность по расходам бумаги и материалов.

Учет бумаги и материалов:

  • Подготовка нарядов на продукцию, планирование закупок материалов. Использование нормативов на материалы, на бумагу по способам печати, виду продукции, оборудованию, формату изданий;
  • Формирование отчетов для издательств о количестве израсходованной бумаги.

Контроллинг производства

Технологическая подготовка производства:

  • Подготовка технологических карт, расчет конструктивных и оформительских элементов издания, расчет потребности бумаги и материалов;
  • Формирование и ведение справочников технологических процессов, а так же справочника заказчиков, поставщиков, оборудования, нормативов ППР, нормативов себестоимости, технологических операций.

Диспетчирование производства:

  • Оперативное планирование, сбор информации о состоянии производства, синхронизации операций, обеспечение максимальной загрузки оборудования;
  • Формирование отчетов о выполнении заданий.

Производственный учет в цехах:

  • Управление на основе оперативной информации из цехов;
  • Учет остатков бумаги одновременно с регистрацией выполнения технологических операций, выработки и перемещения полуфабрикатов из цеха в цех.

Техническое обслуживание

  • Осуществляет формирование и ведение справочников технологического оборудования, планирование ППР;
  • Информационное обеспечение ремонтно-технических и др. служб.

Контроллинг маркетинга и сбыта

  • Формирование портфеля заказов предприятия, составление на его основе оперативных и перспективных планов;
  • Обработка информации, поступающей от службы приема заказов; на постановку заказов в производство; калькуляцию заказов, по результатам которой формируются счета на оплату заказов;
  • Учет движения готовой продукции на складе, учет расчетов по заказчикам;
  • Формирование отчетов о ходе выполнения планов реализации продукции для руководства предприятия.

Финансовый контроллинг

  • Обеспечение оперативной связи и передачи информации из системы управления производством в бухгалтерию предприятия для формирования ведомостей по расчетам и денежным поступлениям, по оплате счетов по заказам;
  • Формирование реестра фактических затрат по заказам и статьям калькуляции по подразделениям и в целом по предприятию.

Полезность контроллинга в управлении можно оценить в разрезе четырех компонентов: процессные изменения в управлении; затраты на нововведение; результаты от внедрения нововведения; стоимостная оценка процессного изменения. В рамках каждого из компонентов автором предложен набор показателей, характеризующих эффективность внедрения системы контроллинга на полиграфических предприятиях (табл. 6).

Таблица 6

Показатели эффективности внедрения системы контроллинга на полиграфических предприятиях

Процессное изменение в управлении

1

Расширение количества и качества факторов и прогнозных изменений экономической ситуации, учитываемых в процессе планирования

2

Построение системы управленческого учета, учет неявных факторов и причин изменения экономической ситуации

3

Всестороннее раскрытие причин отклонений и влияния факторов на экономическую ситуацию, расширение возможностей раскрытия резервов, оценок степени риска, анализ будущего состояния

4

Расширение возможностей сравнения показателей по различным факторам

и отслеживания любого информационно-материального потока в организации

5

Совершенствование взаимодействия подразделений на основе единого информационного пространства предприятия

6

Совершенствование взаимозависимости действий и средств внутри предприятия при реализации управленческого решения; согласование в ходе реализации частных целей подразделений и общих (стратегических) целей предприятия

7

Увеличение качества информационной помощи в принятии управленческого решения

8

Расширение возможности получения своевременной релевантной информации со всех сфер деятельности предприятия

Характер затрат на нововведение

1

Время на овладение контроллерами большого количества факторов экономической ситуации

2

Затраты на построение системы управленческого учета: приобретение оборудования, привлечение специалистов, обслуживание системы

3

Время на овладение контроллерами большого количества факторов экономической ситуации

4

Затраты на упорядочивание документооборота между подразделениями; время на овладение контроллерами новыми условиями информационного обмена между подразделениями и уровнями управления.

5

Время на доведение информации до ЛПР и овладение ими экономической ситуацией

6

Затраты на построение информационной системы: приобретение оборудования, привлечение специалистов, затраты на обслуживание системы

Результат от внедрения

1

Планирование более реально отражает будущее состояние экономической ситуации, уменьшаются отклонения и более точно исполняется план. Своевременной планирование источников покрытия вероятных убытков, дефицита средств в будущих периодах

2

Учет вмененных издержек, упущенной выгоды и т. д. Более совершенный учет обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами

3

Обнаружение экономических резервов в деятельности предприятия

4

Система всестороннего контроля на предприятии. Обнаружение резервов и скрытых ресурсов в деятельности предприятия

5

Сокращение времени реализации управленческого решения, повышение производительности труда, упорядоченные информационно-материальные потоки между подразделениями

6

Сокращение времени управленческого решения, повышение производительности труда

7

Сокращение риска ошибок в принятии управленческого решения

8

Единая информационная система (база) на предприятии

Стоимостная оценка процессного изменения

1

Повышение платежной дисциплины – увеличение оборачиваемости средств; сокращение объемов кредитных ресурсов, экономия по их обслуживанию: доход от вложений высвободившихся финансовых ресурсов; экономия по смете затрат, другим нецелесообразным отвлечением средств

2

Экономия на предотвращении вероятных убытков, неэффективного отвлечения средств, создание резервных фондов

3

Дополнительная прибыль, экономия от предотвращения негативных отклонений

4

Возможно избежание штрафных санкций, сокращение операционных издержек, затрат на аудит

5

Стоимость высвободившихся экономических ресурсов при повышении производительности труда

6

Стоимость сокращения вероятности наступления негативных последствий

7

Стоимость сокращения документооборота и соответствующих затрат на его обслуживание



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 |
4
|
 
Авторефераты диссертаций  >>  Экономика



наверх


 
<<  ГЛАВНАЯ   |   КОНТАКТЫ
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.