авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА - WWW.DISLIB.RU

АВТОРЕФЕРАТЫ, ДИССЕРТАЦИИ, МОНОГРАФИИ, НАУЧНЫЕ СТАТЬИ, КНИГИ

 
<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:     | 1 | 2 || 4 |

Организационно-методическое обеспечение формирования и развития контроллинга в полиграфическом производстве

-- [ Страница 3 ] --

Таким образом, промышленный контроллинг, в том числе и в полиграфической отрасли, должен отвечать следующим требованиям: обладать способностью к координации и интеграции оперативных планов на достижение стратегической цели предприятия; обеспечивать своевременную информационную поддержку руководителей различного уровня управления адекватной информацией в оптимальные промежутки времени; обеспечивать оперативный контроль за исполнением планов и осуществлять своевременную выработку предложений по адаптации стратегических целей предприятия к изменяющимся условиям внешней среды.

3. Выделены отраслевые особенности полиграфических предприятий, влияющих на формирование и развитие контроллинга и разработана их классификация относительно объектов контроллинга.

Для внедрения системы контроллинга на полиграфических предприятиях, необходим учет совокупности отраслевых факторов, воздействующих на ее формирование и развитие, для чего в диссертации был осуществлен отбор данных факторов и произведена их группировка в соответствии с классификацией объектов контроллинга (табл. 3).

Таблица 3

Отраслевые факторы полиграфических предприятий, воздействующих на формирование и развитие системы контроллинга

Объекты

контрол-

линга

Отраслевые факторы полиграфических предприятий

1

Контроллинг

Производства

  • пооперационная организация полиграфического производства, при выделении 3-х основных видов операций: допечатные, печатные и послепечатные;
  • дискретно-непрерывный характер полиграфического производственного процесса;
  • серийный тип производства;
  • выделение в иерархии управления четырех уровней управления: предприятие в целом, цех, участок, рабочий центр;
  • принадлежность полиграфических предприятий к материальной сфере производства, а не к сфере услуг.

2

Контроллинг

маркетинга и сбыта

  • формирование продуктового портфеля и планирование его производственной программы носит условный характер в связи с наличием индивидуальных характеристик у каждого заказа;
  • необходимость составления промышленного задания отдельно для каждого вида продукции (книг, журналов, газет, листовок, и др.);
  • необходимость точной и оперативной оценки возможности обеспечения будущего производства заказами выбранного вида.

3

Контроллинг персонала

  • использование определенных видов норм затрат труда: времени, выработки, обслуживания, численности и управляемости;
  • по сфере применения используются единые, типовые и местные нормы;
  • выделение в полиграфическом производстве нормы времени на выполнение операции и нормы времени на выполнение работ, связанных с подготовкой к изготовлению заказа на операции.

4

Контроллинг обеспечения ресурсами

  • выделение основных или вспомогательных материалов зависит от характера их участия в изготовлении соответствующего продукта, а не от их материального содержания;
  • использование широкой номенклатуры и ассортимента материальных ресурсов, в связи с чем возникает необходимость в распределении усилий по управлению запасами в соответствии с их относительной ценностью.

5

Инвестиционный контроллинг

  • наличие проблемы обновления основных фондов, вызванная спецификой формирования капитала российских полиграфических предприятий путем их акционирования и выкупа акций из государственной собственности;
  • недостаточная фондовооруженность, низкий уровень использования имеющегося потенциала и производительности труда на полиграфических предприятиях неизбежно спровоцирует процесс будущих слияний и поглощений.

6

Контроллинг инноваций

  • высокая фондоемкость полиграфических предприятий;
  • высокая доля устаревшего оборудования в составе основных производственных фондов;
  • потребность производства в широкой компьютеризации и применении новых видов программного обеспечения для управления полиграфическими процессами и оборудованием.

7

Финансовый контроллинг

  • объектом учета и калькулирования себестоимости является отдельный производственный заказ;
  • в целях аналитичности содержания калькуляционных данных затраты необходимо отражать как по каждому процессу, так и на изделие в целом.

8

Контроллинг

внешней среды

  • подверженность полиграфической деятельности циклическим колебаниям, связанным с сезонностью выпуска значительной части печатной продукции;
  • зависимость от импорта расходных материалов, не производящихся в России и облагаемых при ввозе высокими пошлинами;
  • высокие процентные ставки по кредитам и лизинговым платежам;
  • усиление конкуренции вследствие развития рынка полиграфических работ;
  • проблемы управления полиграфическим предприятием вследствие роста масштабов деятельности и усложнения организационных структур.

Кроме того, было выявлено, что на формирование и развитие контроллинга на полиграфических предприятиях влияют следующие требования, условия и ограничения:

  • Многовариантность прохождения заказа по различными технологическим схемам, вызывающая значительные затруднения в расчете его плановой стоимости и себестоимости.
  • Необходимость оперативного сравнения плановой и фактической стоимости и себестоимости полиграфического заказа.
  • Хранение информации (экономической, технологической, коммерческой и др.) в большом количестве разрозненных информационных баз.
  • Оперативный обмен данными между производственным, складским, транспортным, коммерческим и др. отделами.
  • Необходимость в обеспечении взаимосвязи между стратегическим и оперативным уровнями управления.

4. Сформулировано теоретическое обоснование формирования и развития контроллинга на полиграфических предприятиях.

Контроллинг может быть определен в рамках одной из его концепций: концепции ориентированной на бухгалтерский учет, концепции ориентированной на информацию или концепции ориентированной на координацию.

В диссертационном исследовании обосновано использование координационной концепции контроллинга применительно к промышленным, в том числе и полиграфическим, организациям. Управление хозяйственной деятельностью современным промышленным предприятием заключается в установлении целей и выявления конечных результатов, в процессе достижения которых происходит соприкосновение функциональных элементов менеджмента, требующее своевременного регулирования и координации. Поэтому сегодня преимущественной является развитие координационной концепции, в которой контроллинг осуществляет «вторичную координацию» в рамках управляющей подсистемы и представляет собой обобщенную, интегрированную систему, объединяющую деятельность управленческих подсистем и координирующую, согласовывающую отдельные частные интересы и локальные цели для достижения общей цели и заданного состояния соответствующего объекта, ориентируясь на долгосрочную перспективу развития хозяйствующего субъекта. На основе данных положений сформулировано концептуальное представление контроллинга в промышленных организациях (рис. 4).

В соответствии с вышесказанным, автором разработана концептуальная схема формирования и развития контроллинга на полиграфических предприятиях (рис. 5), основанная на его координационной концепции и позволяющая: обеспечить взаимосвязь между стратегическим и оперативным уровнями управления, осуществить согласование целей и бюджетов различных подразделений и уровней управления, объединить существующие на предприятии информационные потоки в единую информационную систему.

Рис. 5. Концептуальная схема формирования и развития контроллинга на полиграфических предприятиях

5. Разработан комплексный подход к формированию контроллинга и процессу его развития на предприятиях полиграфической отрасли, в основе которого лежит: выделение центров ответственности, построение сбалансированной системы показателей, формирование системы мониторинга и системы регулирования отклонений, а так же создание алгоритма циклического развития данных элементов.

Комплексный подход включает в себя методические положения по формированию контроллинга на полиграфических предприятиях с разработкой четырех взаимосвязанных модулей и методические положения по созданию алгоритма его циклического развития.

Для формирования контроллинга на предприятиях полиграфической отрасли в диссертации разработан комплекс взаимосвязанных модулей, представляющих собой процесс выполнения упорядоченной последовательности действий, конечным результатом каждого из которых является создание соответствующих компонентов системы: выделение центров ответственности, построение сбалансированной системы показателей, формирование системы мониторинга и механизма регулирования отклонений (рис. 6).

Рис. 6. Ключевые этапы формирования контроллинга на полиграфических

предприятиях

Формирование структуры центров ответственности осуществляется по четырем уровням контроля (рис. 5). На первом уровне находится рабочий центр, который образует место возникновения затрат для центра ответственности определенного производственного участка. Информация, получаемая в разрезе рабочих центров, группируется по виду однородных работ в соответствующие производственные участки, образующие производственный центр ответственности, который наряду с другими центрами (снабженческим, административным) формирует общее представление о финансово-хозяйственной деятельности полиграфического предприятия.

Установление устойчивых связей между центрами ответственности осуществляется путем создания комплексной системы оценочных показателей, которая должна соответствовать следующим требованиям: целеориентированность показателей, ограниченный объем показателей, многофункциональное изложение, динамичность, актуальность, перспективность, носить характер раннего предупреждения, обладать сопоставимостью и иметь нефинансовые критерии оценки. Учитывая данные требования каждый из показателей должен соответствовать определенному положению в системе координат «Центр ответственности – Цели – Способ выражения» (рис. 7).

Сбор и обработка информации, контроль и анализ значений системы показателей осуществляется в рамках мониторинга, который предназначен для наблюдения за состоянием параметров деятельности центров ответственности в режиме реального времени и включает в себя определенную последовательность действий (рис. 5).

Завершающим этапом формирования контроллинга является разработка системы регулирования отклонений, которая обеспечивает выявление и оценку возникших рассогласований в деятельности предприятия, определяет их причины и вырабатывает предложения по их уменьшению.

Долгосрочный характер эффективной работы контроллинга на полиграфических предприятиях определяется его способностью адаптироваться к быстроменяющимся условиям внешней среды, для чего в диссертационном исследовании был разработан алгоритм его циклического развития, основанный на регулярном обновлении системы контроллинга посредством актуализации его связей с внешней средой, стратегией и менеджментом организации (рис. 8).

6. Предложена организация формирования системы контроллинга для полиграфических предприятий, включающая разработку алгоритмов функционирования данной системы в процессе реализации управленческого цикла.

Автором предложены следующие этапы организации формирования системы контроллинга на полиграфических предприятиях: подготовительный этап, заключающийся в оценке внутренних и внешних предпосылок и принятии решения о создании системы контроллинга; этап по созданию концепции контроллинга, в основе которой лежит: оценка внутренних факторов и существующих элементов контроллинга, определение целей, функций и задач контроллинга, выбор инструментария и формирование службы контроллинга; этап подготовки, реализации и оценки эффективности плана внедрения системы контроллинга.

Создание и реализация плана внедрения системы контроллинга напрямую зависит от процедур, заложенных в основу его дальнейшего функционирования. В связи с этим в диссертации предложены конкретные процедуры, определяющие работу контроллинга на полиграфических предприятиях в процессе реализации функций управленческого цикла (табл. 4) и разработаны алгоритмы их выполнения (рис 9. ( а,б,в)).

Таблица 4

Процедуры функционирования системы контроллинга при реализация его плана внедрения на полиграфических предприятиях

Процедуры планирования в системе контроллинга

Процедуры мониторинга в системе контроллинга

Процедуры регулирования в системе контроллинга

Разработка плана центров ответственности:



Pages:     | 1 | 2 || 4 |
 





 
© 2013 www.dislib.ru - «Авторефераты диссертаций - бесплатно»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.